Lehet, hogy hallotta már azt a kifejezést, hogy a tiszta tér egyenlő a tiszta elmével, de mit is jelent ez pontosan? A munkahelyen ez nagyon egyszerű: ha tiszta az íróasztalod, akkor az vagy nagyobb valószínűséggel lesz produktív . A Princeton Neuroscience Institute tanulmánya megállapította, hogy a látómező több eleme egyidejűleg versengő ingerekké válik.
Alapvetően minden, amit nézel, a figyelmedért küzd, ami megnehezíti, hogy egyetlen dologra koncentrálj. Ez a vizuális szennyezés, egy olyan kifejezés, amely a látókörében mindenre vonatkozik, ami szükségtelenül magára vonhatja a figyelmét, beleértve a papírdarabokat, a ház más részeiről származó véletlenszerű tárgyakat vagy akár kábelek és vezetékek az asztalodon. Természetesen nem kell teljesen megtisztítanod a munkaterületet mindentől, de vannak olyan módszerek, amelyekkel rendszerezheted a teret, ami még előnyösebbé teszi a termelékenységed. Ha az íróasztalt fehér, fényes felületre helyezi, akkor megszabadulhat a zavaró tényezőktől, és sokkal hatékonyabban dolgozhat.
Mit tehet tehát, hogy tiszta asztalt, tiszta teret és tiszta (és tiszta) elmét teremtsen?
hogyan írjak forgatókönyvet
Távolítsa el, ami nem szükséges
Nézzen körül az íróasztalán, és gondolja át, minek kell valójában ott lennie abban a pillanatban. Valószínűleg más dolgokra van szüksége a különböző feladatokhoz vagy projektekhez. Azonban nem dolgozol mindig minden projekteden. Döntse el, min dolgozik, készítsen egy teendőlistát, és válassza ki, mire van szüksége az adott projekthez, majd távolítsa el az összes többit.
Lehetnek olyan dolgok is, amelyeket minden nap használ, de ez nem mindig jelenti azt, hogy az asztalon kell lenniük. Tisztítsa meg a teret azáltal, hogy dolgokat, például naptárt, a falakra vagy fiókokba tesz. Pro-tipp: Adjon ezeknek a szükségleteknek egy meghatározott helyet, ahol mindig megtalálhatja őket. Így nem fog a fiókok között kotorászni, ha legközelebb össze kell tűznie valamit. Pontosan tudni fogja, hol van – nem az íróasztal tetején!
Fő szempont: Ha ez nem releváns ahhoz, amin jelenleg dolgozol, tedd el.
Megszabadulni a zavaró tényezőktől
A zsúfolt íróasztal nem csak a vizuális rendetlenségről szól, hanem a mentális zűrzavarról is, amely a nap folyamán előforduló megszakítások formájában jelentkezik. Az emberek, akik megtorpannak, hogy beszélni akarnak, az értesítésektől zümmögő telefonja és a folyamatos e-mailek között könnyen elterelődik a figyelme. De sok ilyen megszakítást minimalizálhat, amelyek mentális zűrzavarként működnek.
Gyakran a mobiltelefonok jelentik a legnagyobb zavaró tényezőt órái a figyelmünknek minden nap. Munka közben próbálja meg néma vagy akár Ne zavarjanak módba kapcsolni telefonját, ahelyett, hogy csak rezgésre állítsa, ami továbbra is zajt okoz. Használhatja az egyiket számos termelékenységet növelő alkalmazás amelyek egy ütemezett időre kikapcsolják az értesítéseket, és ösztönzőket kínálnak arra, hogy ezalatt ne érintse meg telefonját. Még jobb, ha munkaidőben tedd be a telefonodat a táskádba vagy a fiókodba – ezzel kiküszöbölöd mind a lelki, mind a vizuális zűrzavart!
megtudja, emelkedő jel
Az egyéb zavaró tényezők, például az emberek, akik benéznek csevegni vagy e-maileket küldeni, segíthetnek az ütemterv beállítása. Ütemezze be a nap bizonyos időpontjaiban az e-mailek ellenőrzését, és adjon neki prioritást ebben az időben és csak abban az időben. Ugyanezt megteheti a munkatársaival is, beállíthatja a szüneteket, vagy megtervezheti az ebédidőt. Ha munka közben megállnak mellette, ajánljon finom emlékeztetőt, hogy a következő szünet X-kor lesz. Ha beállít egy ütemtervet és ragaszkodik hozzá, akkor teljes figyelmét felkínálja az embereknek, és olyan struktúrát ad nekik, amelyre számíthatnak – és Ön is számíthat rá.
Fő szempont: A zavaró tényezők eseményként történő ütemezése megóvja őket attól, hogy munka közben mentális rendetlenséget okozzanak.
Miért elengedhetetlen a tiszta íróasztal?
Minimális vizuális szennyezés mellett sokkal kevésbé lesz stresszes – csak kérdezze meg Marie Kondo . A rendetlenség egy olyan térben, ahol dolgozni próbál, csak negatív érzéseket és stresszt von maga után.
A vizuális és mentális zűrzavar rendkívül zavaró munkakörnyezetet teremt, ami rontja a termelékenységet. Ha az íróasztal tiszta, és megszabadul a további zavaró tényezőktől, jobban érzi magát, és sokkal többet fog végezni.
A tiszta hely és az asztal tisztasága nem csak az otthoni vagy munkahelyi büszkeségről szól; az is fontos, hogy megtisztítsd az elmédet az aggodalomtól, és hagyd, hogy a fontosra összpontosíts. Egyszerű, hatékony, és segíthet abban, hogy sokkal produktívabb és boldogabb életet élj.
