Ha vállalkozásának 100 vagy több alkalmazottja van, akkor valószínűleg a Biden elnök által nemrégiben kiadott új oltási rendelet vonatkozik rá. 2021. szeptember 9-én utasította a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatalt (OSHA), hogy dolgozzon ki egy szabályt, amely szerint a 100 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatóknak meg kell követelniük munkavállalóiktól a COVID-19 elleni védőoltást, vagy hetente tesztelniük kell őket. Tekintettel arra, hogy az OSHA feladata a biztonságos és egészséges munkakörülmények biztosítása szabványok megállapítása és betartatása, valamint képzés, tájékoztatás, oktatás és segítségnyújtás révén, a megfelelő ügynökség az oltásokra vonatkozó szabályt megfogalmazni, amely elősegíti a biztonságos munkahelyek kialakítását az egész országban.
Bár a végleges irányelveket még nem adták ki, ezeket most megteheti segítse szervezetét a felkészülésben arra, ami jön.
Gondolkozz el róla. Bár várhatóan lesz néhány korlátozott kivétel a nagy munkáltatók számára, nem feltétlenül kell minden vállalkozásnak érvényesítenie a megbízást. Szánjon egy kis időt annak átgondolására, hogy szervezete úgy dönt-e, hogy kötelezővé teszi-e az oltásokat az alkalmazottak számára, még akkor is, ha erre nincs szükség. A végső szabályt hamarosan ki kell adni. Addig is elkezdheti megtervezni, hogy milyen erőforrásokra lehet szüksége, vagy melyek lehetnek a szabályzat egyes összetevői.
Beszélgess tovább – és hallgass. A hatékony kommunikáció változást jelent. Függetlenül attól, hogy vállalkozásának mit kell tennie, vagy mit fog tenni, vegyen részt kétirányú kommunikációban alkalmazottaival. Amellett, hogy meghallgatja aggályaikat, az egészségügyi és egészségügyi tisztviselők oktatása a vírusról, a terjedés módjáról és a megelőzés módjáról, hogy segítse alkalmazottai és szeretteik egészségének megőrzését. Nagy a feszültség a maszkokkal, oltóanyagokkal és megbízatással kapcsolatban, ezért az alkalmazottakkal való megbízható kapcsolatok kialakítása és fenntartása fontos lesz az alkalmazottak morálja, elkötelezettsége és megtartása szempontjából.
Kapjon adójóváírást. Függetlenül attól, hogy az OSHA megköveteli a szervezet alkalmazottaitól a COVID-19 oltás beadását, vagy ez a vállalati szabályzattá válik, vállalkozása adójóváírást kaphat a 2021. október 31-én esedékes 941-es negyedéves adóbevallása alapján. A jóváírást akkor kaphatja meg, ha alkalmazottai 2021. április 1. és szeptember 30. között kapták meg a védőoltást, és fizetéses szabadságot kaptak, vagy közvetlenül az oltás után lettek rosszul. Dolgozzon együtt alkalmazottaival, és vezessen jó nyilvántartást. Munkáltatóként nyilvántartást kell vezetnie minden alkalmazottról, aki megkapta a lövést, és hogy mikor jogosult az adójóváírásra.
Nem tudni, hogy mikor érkezik a következő életveszélyes vírus, és hogy fog kinézni – de legalább az érkezése biztos. A vállalkozásoknak ismét alkalmazkodniuk kell. A jelenlegi járványból tanulva a munkaadók és a szervezeteiket működtető munkavállalók jobban felkészülhetnek a következő járvány kezelésére. Útközben talán lesznek olyan értelmes leckék is, amelyek nem is a járványhoz kapcsolódnak.
