A projektek listájának kezelése azon érdekelt felek számára, akik úgy érzik, hogy projektjeik megérdemlik az Ön teljes figyelmét, elképesztő feladat lehet. Ha az Ön felelőssége, hogy kitalálja, mi a prioritás, és mi következik a kritikusnak tűnő projektek sorában, négy tényezőt kell figyelembe venni: a sürgősséget, a költségeket, az előre nem látható eseményeket, valamint az erőforrásokat és alternatívákat.
Sürgősség
A sürgősségnek kell a fő tényezőnek lennie annak eldöntésében, hogy melyik projekttel foglalkozzunk először, de az első sürgősséget meg kell határozni. Mik az előnyei és milyen kockázati tényezők? Mi az ára a tétlenségnek? Ha a projekt elmulasztásának költsége káros az üzletre nézve, az egyetlen alternatíva a folytatás. Ennek megfelelően ossza el erőforrásait, és határozza meg, hogy mennyi időre lesz szükség ezen kiemelt projektek befejezéséhez.
Költség
Mi történik, ha a költség a fő tényező? A projektmenedzsment eszköz segítségével meghatározhatja, hogy egy projekt mennyibe kerül, de ne felejtse el összehasonlítani ezt a számot a projekt elmaradásának költségeivel. (Mindig van egy elmulasztási költség.) Ezután meg kell határoznia, mely projektek fejezhetők be a legkevesebb idő alatt. Az ilyen döntések meghozatalához használható eszközök közé tartozik a tevékenységalapú költségszámítás, az analóg becslés, a parametrikus becslés és a hárompontos becslés, például a PERT (programértékelési és felülvizsgálati technika).
hány csésze tej egy gallonban
Váratlan események
Miután megválaszolta a sürgősséggel és a költségekkel kapcsolatos kérdéseket, elemeznie kell, hogy az előre nem látható események milyen hatással lehetnek az aktív projektekre. Terveznek-e közelgő irányelv- vagy programmódosításokat? Változott valami azóta, hogy a projektet felvették a sorba? Ha igen, ezen forgatókönyvek bármelyike megváltoztatja-e projektjei sürgősségét vagy költségeit? Ezek mind olyan kérdések, amelyekre választ kell adni a nyitott projektek áttekintése során.
Erőforrások és alternatívák
A tevékenységek nyílra mutató diagramja segíthet meghatározni a kapcsolódó projekteket. A kapcsolatok áttekintése lehetővé teszi az erőforrások megfelelő kiosztását, és akár a projektek hozzárendelését is a specializáció alapján. Ez további erőforrásokat szabadíthat fel, amelyeket független projektekhez rendelhet, ami segít csökkenteni a sorban lévő projektek szűk keresztmetszetét. Ezenkívül a kritikus útelemzés végrehajtása megkönnyíti a projekt befejezéséhez szükséges összes szükséges feladat feltérképezését. Ez feltárja azokat a projektterületeket is, amelyek másoktól függhetnek. Ezután nézze meg, hogy vannak-e alternatívák a projekt eredetileg tervezett befejezésére. Ha kétségei vannak – és nincs elegendő sávszélessége ezen elemzések elvégzéséhez – kérje projektmenedzser segítségét.
Gondolja végig a fent említett összes tényezőt, majd mérlegelje annak költségeit, ha egy képzett projektmenedzsert bíz meg, aki jártas az ilyen döntések meghozatalában. Ez költségesnek tűnhet, de a kerekek megpördülése és a tétlenség miatti elakadás magasabb árcédulával járhat. Emellett költséges az elszalasztott lehetőségek kockázata is.
hogyan leszek szinkronszínész
Soha nem volt még ilyen kritikus, hogy a szervezetet a legjobb helyzetbe hozza, hogy agilis és produktív maradjon. A projekttervezési és irányítási döntések meghozatalakor ügyeljen arra, hogy ne viseljen szemellenzőt, és fontolja meg minden szempontot a munka előrehaladása során.
