A vállalkozásoknak most új működési módokat kell megtanulniuk a helyzet közepette koronavírus kitörés . Az, hogy az Ön vállalkozása hogyan reagál erre az új valóságra, nagyban hozzájárulhat ahhoz, hogy átvészelje ezt a nehéz időszakot.
Vannak bizonyos gyakorlatok, amelyeket be kell tartania a vállalatában, hogy az erős maradjon. Íme hat üzleti gyakorlat, amelyet érdemes betartani COVID-19 idején .
1. Gyors döntéshozatali és tervezési folyamat
Tekintettel a kiszámíthatatlanság gyakran szükséges, hogy gyorsan tudjunk alkalmazkodni a változó fejleményekhez. Vállalkozásában továbbra is világos parancsnoki láncot kell kialakítani. Szükséges továbbá egy gyors reagálású csapat, amely készen áll a változó fejlemények napi értékelésére.
Hasznos felkészülni bizonyos forgatókönyvekre, amelyek a jövőben előfordulhatnak, így korlátozva a válaszadó csapatnak, hogy valós időben kelljen megoldást találnia. Példa erre, ha az egyik alkalmazottjának COVID-19-tesztje pozitív. Készíthet egy tervet arra vonatkozóan, hogy ki fogja átvenni az adott alkalmazott feladatait, és bármilyen egyéb változtatást is meg kell tenni ennek következtében.
2. Rendszeres találkozók
Akár válságos időszakról van szó, akár nem, mindig hasznos a rendszeres találkozók. A technológia fejlődésével még akkor is, ha egy vállalkozást elsősorban távolról kell lebonyolítani, továbbra is tarthat rendszeres megbeszéléseket ütemezett konferenciahívások vagy videokonferenciák segítségével.
Ezen ütemezett hívások során folytassa az aktuális üzleti tervek megbeszélését, és mérje fel, mennyi előrelépés történt a jelenlegi üzleti célok felé. Az értekezletek abban is hasznosak lehetnek, hogy az alkalmazottak tisztázzák az üzleti vonatkozású kérdéseket.
3. Pénzügyi kötelezettségek áttekintése
Vállalkozása a nyitvatartási idő csökkenésével vagy a kormányzati megrendelések miatti bezárással szembesülhet. Ennek eredményeként előfordulhat a bevételcsökkenés ebben az időszakban. Szükséges áttekinteni pénzügyi kötelezettségeit, hogy megtudja, a vállalkozása lassulása ellenére is teljesíteni tudja-e azokat.
Készítsen készenléti tervet a vállalkozása működéséhez szükséges minimális pénzforgalom alapján. Kommunikáljon bérbeadóival, hitelezőivel és eladóival, hogy megtudja, lehetséges-e ésszerű megoldást tenni, ha vállalkozása pénzforgalma megszakad. Ha szükséges, kérjen jogi tanácsadót is.
4. Rendszeres drogteszt
Tekintettel arra, hogy mennyire megterhelőek voltak a legutóbbi hírek, lehetséges, hogy egyes alkalmazottak kábítószer-használathoz folyamodhatnak stressz enyhítésére. A befolyás alatt dolgozó alkalmazott komoly problémákat okozhat az Ön vállalkozásának.
A kevés mód egyike a munkáltató drogteszten keresztül megbizonyosodhat arról, hogy a munkavállaló tiszta. Ha munkatársaitól vagy ügyfeleitől panaszok érkeznek egy alkalmazottal kapcsolatban, fontos, hogy Ön vagy a menedzsment egy másik tagja elkezdje megfigyelni az egyént.
Minden gyanús viselkedést részletes leírással dokumentálni kell. Ha a megfigyelés alapján kábítószer-használat gyanúja merül fel, a munkavállalót el kell vinni a munkaterületről.
A vezetőségnek személyesen meg kell beszélnie a helyzetet, majd ha szükségesnek találja, végeztesse el az alkalmazottat egy drogteszten. Ha gondoskodik arról, hogy alkalmazottai munka közben ne legyenek kábítószer hatása alatt, ezzel megelőzheti a szükségtelen nehézségeket az amúgy is nehéz időszakban.
5. Üzleti újrahasznosítás
Mivel az újrahasznosítás pénzt takaríthat meg vállalkozása számára, érdemes folytatni ezt a gyakorlatot, ha teheti. Emellett továbbra is a környezet védelmét is segíti. Az egyik példa az újrahasznosított hajókonténerek. Körül 3500 kilogramm minden újrahasznosított acélt újra felhasználnak.
Ne feledje, hogy egyes közösségek ideiglenesen felfüggesztették az újrahasznosítást a dolgozók biztonsága érdekében. Először nézze meg, hogyan áll a közössége az újrahasznosításhoz. Ügyeljen arra, hogy ne hasznosítsa újra, ha az irodában valakinek koronavírus-tesztje pozitív lett. Helyette helyezze az újrahasznosítható anyagokat egy biztonságosan lezárt műanyag zacskóba, és tegye egy szemetesbe.
6. Digitális biztonság
Mivel számos digitális eszközzel segítik az embereket abban, hogy otthon folytathassák vállalkozásukat, és különösen az adószezon óta, rendkívül fontos a digitális biztonság fenntartása. 2019-ben a szövetségi értékpapír-csalásokkal kapcsolatos csoportos keresetek száma rekordközelben volt. A felperesek benyújtottak 428 szövetségi értékpapír csalási csoportos keresetek, ami meghaladta a 2017-es 413-as rekordot.
Győződjön meg arról, hogy van kétlépcsős hitelesítés a vállalkozás rendszereihez való hozzáféréshez. Az alkalmazottakat erős jelszavak létrehozására is tanácsolni kell. Győződjön meg arról, hogy cége víruskereső eszközöket használ, ahol csak lehetséges.
Minden adatot alternatív eszközökön, például együttműködési eszközökön vagy felhőalapú tároláson keresztül kell továbbítani. Végül pedig abban az esetben, ha az alkalmazottak eszközeiket elvesztik vagy ellopják, győződjön meg róla, hogy tudja, mit kell tennie, és kinek kell jelentenie.
Egy vállalkozás vezetése mindig kihívás. A koronavírus-járvány továbbterjedésével fontos, hogy folyamatosan keressük az alkalmazkodás módját, hogy cége továbbra is működjön. Ezen üzleti gyakorlatok betartása elősegítheti vállalkozása hatékony működését, és továbbra is folytathatja működését ezekben a kihívásokkal teli időszakokban.
