Könyvelőként könnyen azt gondolhatjuk, hogy az általunk használt pénzügyi szakzsargon egyszerűen közismert. Talán ez az egyik oka annak, hogy megfeledkezünk rólunk, amikor kimennek a parti meghívók (Ez nem mindig a SPAM szűrő számlájára írható.)
Ahhoz, hogy a kis- és középvállalkozások valóban boldoguljanak, mindenki meg kell értenie, mi történik, és a pénzügyi tényeket egyszerű angol nyelven kell elmagyarázni. Azokra az időkre, amikor csak nem tud Kerülje a technikai szóhasználatot, gyorsan áttekintjük a gyakori számviteli kifejezéseket és azt, hogy mit is jelentenek valójában.
Kettős könyvvitel
Kezdjük ezzel, mert ijesztően hangzik, ha nem vagy biztos benne, mit jelent. Ne aggódjon, senki sem tart fenn két készletet. Itt nem történik semmi elmozdulás. A kettős könyvvitel olyan rendszer, amelyben minden tranzakció két vagy több számlát érint. Ez a legjobb módja annak, hogy tükrözze a pénzügyi valóságot, amelyet rögzíteni próbálunk.
Például, ha készpénzt használ a készlet vásárlására, akkor a Készpénz-számlát és a Készletszámlát egyaránt érinti. Ha elvégzett egy szolgáltatást és számlát állított ki az ügyfélnek, az hatással lesz a szolgáltatási bevételekre és a kintlévőségekre is.
ÁSÍTANI
A GAAP (ejtsd rés) jelentése Általánosan elfogadott könyvelési alapelvek . Ez az egyesült államokbeli vállalatok által alkalmazott általános gyakorlatok összessége annak biztosítására, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen. Ezek az elvek olvashatóbbá és összehasonlíthatóbbá teszik a pénzügyi kimutatásokat a befektetők és az érdekelt felek számára, mivel lehetővé teszik számukra az alma és az alma összehasonlítását.
Bár az Egyesült Államok a GAAP-ra támaszkodik, a legtöbb nemzetközi vállalat az IFRS-t (International Financial Reporting Standards) használja.
Főkönyvi
Valamikor régen volt egy fizikai főkönyv, ahol minden bejegyzést rögzítettek. Napjainkban a főkönyv jellemzően elektronikus, de még mindig itt találhatók a kettős könyvviteli rendszerében minden tranzakció rögzítéséhez szükséges bejegyzések.
A főkönyvi információkat végül pénzügyi kimutatások készítésére használják jelentéskészítés céljából.
Naplóbejegyzés
A naplóbejegyzések a főkönyvben a tranzakciók rögzítésére szolgáló bejegyzések. Sokukat ma már könyvelő szoftver automatizálja, így a legtöbb ma készült naplóbejegyzés kézi korrekciós bejegyzés a hónap végén. Ezek a bejegyzések általában dollárösszegeket, az érintett számlák nevét vagy számát, a dátumot és a tranzakció leírását tartalmazzák a későbbi egyértelműség érdekében.
Petty Cash
NAK NEK aprópénzt számla a kisebb irodai költségek egyszerűsítésének általános módja. Kis mennyiségű készpénzt tartanak kéznél, egy meghatározott személy felügyelete alatt. Ha készpénzre van szükség a kézbesítő fizetéséhez, az irodai élelmiszer felvételéhez vagy a kisebb irodaszerek feltöltéséhez, ez az alap felhasználható arra, hogy elkerülje a csekk kiírását vagy a vállalati hitelkártya kiküldését annak a kezében, aki a megbízást intézi.
Mérleg
A mérleg az egyik legfontosabb pénzügyi kimutatás, amelyről gyakran hallani. Megmutatja a társaság eszközeinek és forrásainak aktuális egyenlegét egy adott időpontban. Úgy is felfogható, mint egy pillanatkép arról, hogy mi a tulajdonod és mivel tartozik.
P&L
Ez az eredménykimutatás, más néven eredménykimutatás. Rögzíti a cég bevételeit és kiadásait, remélhetőleg nyereséget mutat az alsó sorban. Igen, ez a gyakran emlegetett alsó sor szó szerint az eredmény-kimutatás alsó sora, ahol a nettó bevétel látható.
Ellentétben a mérleggel, amely egy adott időpontban mutatja a számokat, a P&L egy adott időszakra, általában egy hónapra vagy évre vonatkozó bevételeket és kiadásokat jelenti.
Pénzforgalmi kimutatás
A cash flow kimutatás azt mutatja be, hogy egy bizonyos időszak alatt mennyi tényleges készpénz ment ki és érkezett a vállalathoz. Ahol az eredménykimutatás a megszerzett bevételt tartalmazza, a cash flow kimutatás csak a ténylegesen beszedett készpénzt mutatja. Ha az eredménykimutatás a felmerült kiadásokat mutatja, a cash flow kimutatás csak a ténylegesen kiadott készpénzkifizetéseket mutatja.
A bölcs döntések meghozatalához elengedhetetlen, hogy ismerjük a vállalat nyereségét és pénzforgalmát.
Készpénz alapú
Pénzügyi adatait kétféle módon rögzítjük. A kisebb cégek által gyakran használt egyszerűbb megközelítés a készpénzes alapon . A készpénzalapú jelentés a bevételeket és a kiadásokat akkor rögzíti, amikor a készpénz gazdát cserél, nem pedig a bevétel megszerzését vagy a kiadások felmerülését. Például, ha Ön augusztusban végez munkát, és szeptemberben kapja meg a fizetést, a készpénzalapú rendszer szeptemberben rögzíti ezt a bevételt, amikor a készpénz ténylegesen megérkezik.
Felhalmozási alap
Az eredményszemléletű a tranzakciók jelentésének második módja. Ebben a rendszerben a bevételeket és kiadásokat úgy gyűjti, hogy rögzíti azokat, amikor azok lényegesen előfordulnak, még akkor is, ha a pénz nem cserélt gazdát. A fenti példában az augusztusi megszerzett bevételt rögzítené bevételként és számlakövetelésként. Szeptember folyamán történő kifizetéskor bevétel nem kerül rögzítésre, de a kifizetés csökkenti a követelés egyenlegét.
A Könyvek bezárása
Mi lehet jobb módja ennek a lista lezárásának, mint a könyvek bezárása? A havi zárási folyamat magában foglalta a számlák pontosságának egyeztetését, a főkönyvi korrekciós bejegyzések elvégzését, és annak biztosítását, hogy a könyvek pontosak legyenek a pénzügyi kimutatások elkészítése előtt.
