Az idő olyan dolog, amelyre mindannyiunknak nagyobb szükségünk van napjainkban – különösen, ha egy vállalkozást vezetünk. Az idő lehet a legértékesebb árunk. Hogyan lehetsz tehát a legproduktívabb a rendelkezésre álló órákkal? Összegyűjtöttünk néhány tippet, amelyek segítségével időt takaríthat meg vállalkozásában.
Szervezze meg és strukturálja napját
Az első dolog, hogy először rendezze magát. Sok időt veszítenek el a munkanapok rossz szervezése és felépítése miatt. Ha erre összpontosít, megspórolhatja az elpazarolt idő nagy részét.
Gondold át, hogyan szervezed a napi munkád ütemezése a szokásos módon. Van egy? Ha nem, akkor jó, ha leülsz és megtervezed, mit fogsz csinálni másnap. Ezt most reggeltől estig lehet szakaszokra osztani, vagy érdemes igazán részletesen foglalkozni, és óráról órára megtenni. Próbáljon ki néhány ötletet, amíg meg nem találja az Ön számára leghatékonyabbat.
A rendszerezettség abban is segíthet, hogy motiválja magát azokra a nehéz napirendi munkákra vagy feladatokra, amelyeket nem annyira szívesen végez. Próbálj változatos lenni, és ha gondjaid vannak a koncentrálással, akkor érdemes összekeverni, és mindent megtenni, hogy visszatérj ebbe a kreatív zónába. A struktúra létrehozása segít a teljes tervezésben, és abban, hogy a legtöbbet hozza ki a napjából anélkül, hogy úgy érezné, elpazarolta. Ezután a nap végén is visszatekinthet arra, amit tett.
Ne feledje, hogy csak annyi órája van a munkanapban, ezért számoljon velük. Azt is jó tudni, hogy mindenkinek vannak rossz napjai, ezért jó, ha ügyelünk arra, hogy ne verjük túl magunkat emiatt.
Alkalmazások használata marketinghez
Az alkalmazások igazán hasznosnak bizonyulhatnak, ha vállalkozása különböző részein próbál segíteni. Érdemes kihasználni az összes rendelkezésre álló szoftvert, hogy ahol csak lehet, időt csaljon. Ennek egyik módja a saját marketingje és a házon belüli vállalkozás.
Fontolja meg, hogy megvizsgálja a tömeges szöveges alkalmazás vagy egy tömeges e-mail generátor, amely lehetővé teszi az összes szükséges marketing információ egy menetben történő kiküldését.
Gyakran előfordul, hogy sok egyén egyenként kezd el e-maileket vagy üzeneteket írni, amíg rá nem jön, hogy van más mód is a gyorsabb megtételére. A technológia ilyen gyors fejlődésével nemcsak tömeges e-maileket és szöveges üzeneteket küldhet ki, hanem személyre szabhatja azokat az ügyfél vagy az ügyfél nevével. Minél szimpatikusabbak, annál valószínűbb, hogy elolvassák.
Ütemezze be a tartalmat
A tartalom a király, ezért fontos, hogy a lehető legtöbbet kavargassa annak érdekében, hogy felfigyeljenek márkájára vagy cégére. Ez nehéz lehet, ha csak annyi órád van a napban, hogy megcsináld, ezért érdemes ezen gondolkodni tartalom ütemezése előre, hogy időt takarítson meg.
Rengeteg webhely van, ahol tömegesen ütemezheti a tartalmat, és havi előfizetést fizet, hogy megtehesse. Rendkívül előnyös, ha csökkenti az erre fordított munkaórák számát, hogy marketing- és közösségimédia-csapata sürgetőbb ügyekkel foglalkozhasson. Ez nagyszerű dolog, különösen akkor, ha egy növekvő vállalkozás vagy, és még nincs pénzed a közösségi média segítségének kiszervezésére.
Tanuljon meg feladatokat delegálni
Cégtulajdonosként nem tud mindent megtenni, és még ha teheti is, akkor sem fér bele egy munkanapba, nemhogy a teljes huszonnégy órába. Vannak, akik megpróbálják ezt megtenni, de mindannyiunknak aludnunk kell valamikor.
Tehát amit igazán el akarsz kezdeni, hogy pihenj magadnak, az az, hogy feladatokat delegálsz másokra. Egyes vezetők számára ez nehéz lehet, de fontos, hogy mások összes vezetője ezt tegye, mert különben a dolgok szétesnek. Ismét csak annyit tehet, és ha nem hajlandó megbízni a munkatársaiban, akkor ez enyhén szólva aggasztó.
Minél kevesebbet delegál, annál valószínűbb, hogy munkatársai csalódottak lesznek, amiért nem kapnak lehetőséget a boldogulásra a szervezeten belül. Lehetőség szerint próbáljon meg feladatokat kiosztani, hogy megkönnyítse az emberek terheit.
Próbálja ki a felügyeleti szoftvert
Amikor azon dolgozik, hogy a személyzet olyan szervezett legyen, mint Ön, egy kezelő szoftver biztosan jól jöhet. Fontos, hogy győződjön meg arról, hogy segíti csapatát arra, hogy keményen dolgozzon a munkanapjuk nagy részében. Erős munkaerővel, aki elkötelezi magát amellett, hogy ugyanolyan keményen dolgozik, mint mindenki más, segít a legtöbbet kihozni idejéből. Ez egy csoportos erőfeszítés, és ha valaki nem húzza a súlyát, az nem fair a többiekkel szemben.
Maya Lin leghíresebb művei:
Az irányítási platform segítségével nyomon követheti a személyzet munkáját, és megbizonyosodhat arról, hogy mindenki elvégzi a számára meghatározott feladatokat. Ha nem, akkor biztosan tudni fog róla, és lehet, hogy akkor intézkedhet, ahol szükséges. Nem annyira arról van szó, hogy a munkatársaid után kémkedsz, hanem arról, hogy mindent megfelelően delegálj. És persze, hogy senki ne ernyedjen, és következmények nélkül hagyja, hogy mások felvegyék ezt a lazaságot.
Időzítse el magát, hogy gyorsabb legyen
A dolgok gyorsabb elvégzésének egy jó módja, ha időzíted magad a feladatok elvégzésére. Természetesen egyesek hosszabb ideig tartanak, mint mások. Sokat nyomon követhet, amikor megbeszéléseket tart az irodájában és azon kívül. Azonban jó, ha naplót vezet arról, hogyan teljesít, és miben szeretne javítani, hogy időt takarítson meg. Ez azt a további nyomásérzetet is adja, hogy fel kell vennie a tempót, hogy mindent, amit meg kell tennie, időben elvégezzen.
Kezdje el ezt a következő munkanaptól, és próbálja meg egy hét alatt megtenni, hátha javíthat rajta. Ez segíthet, és lehet, hogy állandóan megtartja a napját.
Állítson be határidőket, és tartsa be azokat
A határidők nagyszerű módja annak, hogy elsőbbséget élvezzenek a fontos dolgokkal szemben. A határidők kitűzésekor ügyelni kell arra, hogy azok ésszerűek, és ami a legfontosabb, reálisak legyenek. Nincs értelme nyomást gyakorolni magadra olyan dolgok miatt, amelyeket egyszerűen nem fogsz tudni elvégezni ilyen szűk határidővel. Tehát ügyeljen arra, hogy a kitűzött határidők elérhetőek legyenek, mert ez is segít a motiváció megőrzésében. Ha napi rendszerességgel nem teljesíti a határidőket, mert azok teljesíthetetlenek, az csak tönkreteszi a lelkedet.
Fontos, hogy időt takaríts meg magadnak, ezért használd okosan! Fontolja meg ezen tippek felhasználását is, hogy lehetőség szerint gazdálkodjon idejével. Sokat segít a vállalkozásodban!
