Természetesen minden üzlethelyiségnek megvannak a saját szabályai a tipikus munkahelyi szabályok mellett. De vannak olyan kimondatlan munkaszabályok és trükkök is, amelyekkel a legtöbb ember rendelkezik. Számomra konkrét kimondatlan szabályaim vannak, amelyeket mindig betartok, munkától függetlenül.
Ezek a szabályok segítenek abban, hogy naprakész legyek, kapcsolatban maradjak, és a legjobb tudásom szerint dolgozom, függetlenül attól, hogy az vagyok otthonról dolgozni vagy az irodában. Mindenkinek megvannak a saját dolgai, amik beváltak és segítenek neki, de itt van 4 munkaszabály, amit mindig betartok, és amelyek általában segítenek nekem.
Maradjon kapcsolatban más alkalmazottakkal és a főnökkel
Ez magától értetődőnek tűnhet, de ha olyan emberekkel dolgozik, akikkel a nap folyamán ritkán találkozik, könnyen elveszítheti a kapcsolatot. Kulcsfontosságú, hogy egész nap folyamatosan kapcsolatban maradjon főnökével és más alkalmazottaival (akikkel kapcsolatban kell maradnia). Nem csak jobb köteléked és kapcsolatod lesz velük, de továbbra is a feladatnál maradsz.
Számos frissítés és változás történik a nap folyamán, így a rendszeres bejelentkezés rendkívül előnyös lehet. Bár fontos, hogy kapcsolatban maradjunk, ügyeljünk arra, hogy ne essünk túlzásba, és ne váljunk kellemetlenséggé.
Rendszeresen ellenőrizze e-mailjeit a nap folyamán
A legtöbb munkahelyen minden nap folyamatosan érkeznek e-mailek. Sok ilyen e-mail lehet spam, levélszemét, vagy nem feltétlenül fontos, de a beérkező levelek folyamatos frissítése segít abban, hogy a fontosak ne vesszenek el.
mi a mélyfókusz a filmben
Az e-mail az egyik legjobb kommunikációs forma az üzleti világban. Ha naprakészen marad, az garantálja, hogy naprakész marad a munkájával, feladataival, az ügyfelekkel való kommunikációjával és/vagy a vállalati híreivel. Mindazonáltal egy figyelmeztetés, miközben szeretné folyamatosan nyomon követni az e-mailjeit, ügyeljen arra, hogy ne töltse el a napját. Állítson be egy ütemezést, és nézze meg az e-maileket óránként, napi 3-5 alkalommal, félóránként, vagy bármit, ami a legjobban működik az Ön számára.
Írd le a dolgokat
A mai korban a technológia szinte mindenben, amit csinálunk. Néha annyira belemerülünk a technológiába, hogy teljesen elfelejtjük, hogy kiírjuk a dolgokat. Számomra a dolgok lejegyzése segít emlékezni és nyomon követni a dolgokat. Teendőlisták (és általában a listák) egyike azoknak a dolgoknak, amelyek minden nap átvészelnek, és segítenek abban, hogy naprakészen tudjak maradni a számos dologgal, amit aznap meg kell tennem.
Nemcsak mindenről listát készítek, hanem mindent fel is írok a tervezőmbe. Igen, tudom, vannak olyan telefonjaink, amelyek ezt könnyen kezelik helyettünk, de van valami abban, hogy ezt írásban látjuk.
Könnyedén átlapozhatok egy heti vagy havi oldalra, és egyetlen pillantással láthatok mindent, amit látnom kell. Természetesen mindent felírok a munkával kapcsolatban (határidő, feladatok, tennivalók stb.), de az életem társadalmi vonatkozásait is nyomon tudom követni.
Ne vigye túlzásba
A multitasking az, amit igazán tökéletesítettem az egyetemi éveim alatt. Ez egy olyan képesség, amiért határozottan hálás vagyok, de néha a többfeladatos munka nem feltétlenül jelent jobbat. Fontos, hogy a feladatokat egyenként vegyük fel. Kizárólag az elvégzendő feladatra fog koncentrálni, így összességében jobbá teszi azt.
Ez a mentális egészsége szempontjából is fontos, és ne bombázza magát azzal a stresszel, hogy száz dolgot csináljon egyszerre. Ennek soha nem lesz eredménye a legjobb tudásod szerint végzett munka.
Mindenkinek megvan a maga módja annak, hogy olyan dolgokat csináljon, ami neki bejön. Ezek a szabályok segítenek abban, hogy minden egyes napot felvállaljak, és a lehető legjobban végezzem el a munkámat. Milyen szabályokat vagy trükköket követsz, amelyek segítenek a munkában? Hagyj megjegyzést lent!
