Valljuk be… a buliszervezés stresszes! A BashBLOK-nál számtalan eseményt terveztünk, és a felkészültségtől függetlenül mindig van egy váratlan részlet, ami hátráltatólag hat. Ha azonban felismeri, hogy minden partitervezési problémára van megoldás, és hogy vendégei soha nem fogják megtudni, hogy végül a B-tervet választották, az jó úton halad és stresszmentesen tarthatja. Bármikor, amikor ügyfelekkel dolgozunk, határozottan javasoljuk egy idővonal összeállítását és annak betartását. A feladatok szétosztása és a dolgok lépésenkénti megtétele minden változást jelent a világban, de azt is jobban megértjük, hogy néha egyszerűen nem tudja, hol kezdje. Ennyi megértésünk és tervezés iránti szenvedélyünk mellett tehát van egy szuper praktikus ellenőrző listánk, amely segítségével elkezdheti a terv megvalósítását a következő csapásra.
Adunk neked, a BashBLOK-A-Genda!
6-8 héttel a Bash előtt
Úgy döntöttél, hogy egy összejövetelt akarsz rendezni… fantasztikus! Kezdje az alapokkal.
- Állítson be dátumot, időt és helyet
- Határozza meg a vendégek számát
- Kezdj el gondolkodni a vendéglátásról a főzésről
- Döntse el a témát, amely természetesen hatással lesz a dekorációkra és a lehetséges nyomtatási tervekre.
- Foglaljon le minden olyan eladót, amely mellett dönt: vendéglátók, fotósok, DJ-k, zenekarok stb.
4 héttel a Bash előtt
Konkrétabb részleteket kell rögzíteni.
- Küldj ki meghívókat. Ha nyomtatott meghívókat készít, feltétlenül hagyjon több időt a gyártásra és a címzésre (általában 2 hét elegendő).
- Kezdje el a kellékek és dekorációk vásárlását. Hatalmas rajongói vagyunk a keleti kereskedésnek és a papíreszkimónak.
- Ha zenei szórakoztatást bérel, állítson össze egy listát a dalokból egy DJ vagy zenekar számára. Gondoskodni szeretne arról, hogy egy zenekarnak elegendő ideje legyen a dalok megtanulására, ha valami konkrétra van szüksége.
2-3 héttel a Bash előtt
- Ha tevékenységet tervez, állítson össze egy ütemtervet az ilyen tevékenységekhez, és vásároljon megfelelő kellékeket.
- Ha lehetséges, kezdjen el gondolkodni a tér rendezésében, és szerezzen ötletet az ételek és dekorációk/virágok elrendezésére.
1 héttel a Bash előtt
- Érintőbázis a vendégekkel, ha digitális meghívót küldtél, az emlékeztető üzenet rendkívül egyszerű.
- Állíts össze egy ütemtervet/napirendet a buli számára
- Gondoljon egy zenei lejátszási listára, ha saját háttérbeli jameket állít össze.
2-3 nappal a bash előtt
- Kezdjen el élelmiszert vásárolni, és ha főz, tegyen előre annyi dolgot, amennyit csak tud. Nagy rajongói vagyunk azoknak a dolgoknak, amelyeket egy-két nappal korábban el lehet készíteni, majd hűtve vagy lefagyasztva.
- Ha szívességeket ajánl, készítse fel a babákat.
- Takarítsa ki a teret, vagy gondoskodjon egy takarítócsapat ütemezéséről.
- Ha lehetséges, kezdje el a díszek és virágok kihelyezését.
1 nappal a Bash előtt
- Ha valamit sütsz, akkor véleményünk szerint itt az ideje, hogy megtedd. Azt szeretné, ha a pékáruk a lehető legfrissebbek lennének, anélkül, hogy egy napos sütést kellene végezniük.
- Ha szállítóknál foglalt, érintse meg a bázist a szállítási és érkezési idő megerősítéséhez.
- Vegyen fel minden süteményt vagy elkészített ételt.
- Végezze el a tér utolsó rendjét
5-6 órával a bash előtt
- Véglegesítse a díszítések/virágok elhelyezését, és ügyeljen arra, hogy a tálaló darabokat elrendezze és készen álljon az ételre. Ha már színpadra állítottad, akkor ennek elég egyszerűnek kell lennie.
- Állítson be tevékenységeket
1-3 órával a bash előtt
- Készítsd fel magad
- Állítsa be az ételt
- Végül indítsa el kedvenc dalát, és izguljon, hogy bulizni kezd!
Tippekre és segítségre van szüksége a következő esemény megtervezéséhez? Feltétlenül jelentkezz a címen www.bashblok.com hogy megtapasztalhassa az összes esemény ingyenes kezelésének legegyszerűbb és leginkább együttműködő módját!
