Az üzletasszonyok körülbelül 96,7%-a növelte újévi fogadalmát a termelékenységgel, és ez jogosan. A probléma az, hogy a legtöbb ember abba a hibába esik, hogy azt feltételezi, hogy a termelékenységet fenntartja az a gondolat, hogy kevesebb idő alatt többet kell elvégeznie. Nagyjából ez az átfogó megfigyelés, amelyben mindenki hisz. De ez nem feltétlenül így van. Igen, ha megáldott a produktív génnel, akkor valószínűleg napok alatt véghez visz olyan dolgokat, amelyekkel mások heteket töltenek, de ez jóval túlmutat ezen. Ez mintegy az életforma birodalmába lép. Arról van szó, hogy tudatosan kezeli az idejét.
Ezt szem előtt tartva összeállítottunk néhány tippet, amelyek segítenek abban, hogy sikeresen teljesítse újévi fogadalmát (tudjuk, ugye!), és a legproduktívabb emberré válhat csapatában/részlegében/vállalatában/a világban ( törlése ambícióinak megfelelően).
- Itt az ideje, hogy kitakarítsa az irodát, az íróasztalt, a fiókokat és a számítógépet, mert ez a rendetlenség kihat a termelékenységére. Egyszerűen fogalmazva, a rendetlenség stresszt okoz, és senki sem tud jól dolgozni stressz alatt.
- Megvannak az okai annak, hogy az energiád elfogy a délután közepén. Ez részben a fáradtsággal, de főleg a képernyőkkel kapcsolatos. Az egész kék fény olyan, mint a kriptonit az energiáid számára. Tehát ellene. Győződjön meg arról, hogy húszpercenként távolodik el a képernyőtől. Használjon jegyzettömböt a jegyzetek alkalmazás helyett. Bármi is megfelel neked.
- A valaha élt legsikeresebb emberek rutinnal teli életet éltek. Stephen Kingről, John Grishamről, Steve Jobsról, Thomas Edisonról beszélünk – ezek a fajta világhírű tehetségek. Mindegyiküknek meghatározott időpontja volt, amikor felkel, egy adott időpontban kezdi el a munkát, mikor sétáljon vagy gyakoroljon, mikor pihenjen, hova menjen gondolkodni, és milyen sorrendben közelítse meg a dolgokat. A termelékenység nem a szerencsén múlik, hanem a szerencsén motivációjának növelése hozzáálláson és odaadáson keresztül.
- A multitasking egy mítosz, amely körülbelül 40%-kal hátráltat. Ez tény. Ez az egész csevegés arról szól, hogy a többfeladatos munka csak azért ajándék az emberiségnek, mert ez egy régi feleségek mese. Az igazság az, hogy a többfeladatos munka negatívan befolyásolja a dolgok elvégzésének képességét. A tányérokkal való zsonglőrködés egyszerűen nem működik. Ehelyett el kell végeznie a feladatokat, mielőtt rátérne a következőre. A sikerélmény valóban több elérésére sarkall.
- A találkozók jelentik a legnagyobb időpocsékolást, így minél kevesebb találkozón lehet részt venni, annál jobb. Ennek az az oka, hogy a termelékenység szinte mindig az ajtó előtt marad. Most már tudjuk, hogy nem hagyhatod abba az ötletbörzét vagy a belső értekezleteket, de többet is tehetsz ezek javításáért. Legyen szigorú napirendje, legyen időkorlátja, minden ülést csak álló helyzetben tartson – meg fog lepődni, milyen hatékonyan működnek ezek az apró változtatások.
