Ha javítani szeretné irodai kommunikációján, akkor tudni fogja, milyen nehéz lehet ez. Úgy érezheti, hogy nem tudja, hol kezdje, és nem tudja figyelembe venni mindenki igényeit. Ha azonban követi az alábbi tippeket, hamarosan azt fogja tapasztalni, hogy az ehhez hasonló problémák a múlté.
Alapítvány létrehozása
Minél jobban bízik benned a csapat, annál valószínűbb, hogy kommunikálni fognak Önnel, ha problémáik vannak. Az egyik nagyszerű módja ennek az alapnak az lenne, ha valamilyen kapcsolatot létesítene a csapatával. Érdemes megtudnod személyes érdeklődési köreiket és kedvenceik ingereit is. Ha ezt megteszed, akkor ez valóban megnyit egy kommunikációs vonalat, és abban is segít, hogy nyíltabban léphessenek kapcsolatba veled.
Telepítse a kommunikációt
Egy másik dolog, amit megtehetsz, az a kommunikáció. Fektessen be a csevegésbe, az e-mailekbe és más lehetőségekbe, hogy csapata cseveghessen egymással. A ti IT szolgáltatásoka csapat általában tud ebben segíteni.
Bizonyítsd be, hogy megbízhatsz benned
A munkavállalók egynegyede valójában nem bízik munkáltatójában. A probléma lényege általában nagyon egyszerűen megoldható. Ha segíteni szeretne csapatának, akkor meg kell tanulnia a dilemmáikat, és követnie kell azokat a módszereket, amelyekkel segíthet. Ha ezt megtette, meg kell győződnie arról, hogy valóban betartja-e az ígéretét. Ha nem, akkor ez bizalmatlanságot szül.
Havi egy-egy
Néha az alkalmazottak attól tarthatnak, hogy aggodalmaikkal vagy aggodalmaikkal megterhelik Önt. Lehet, hogy ők sem érzik úgy, hogy csak úgy odamennének hozzád, és elmondanák a napjukat, de ha segíteni akarsz nekik, akkor gondoskodnod kell az ismétlődő találkozókról. Ha ezt megteszi, megérintheti az alapot, és kisimíthatja az esetlegesen előforduló töréseket.
Mondd el miért
Lehet, hogy ez furcsán hangzik, de valóban segít a csapatnak. Amikor megkérsz valakit, hogy tegyen valamit, mondd el neki, hogy miért, hogy megértse, hogyan válik pozitív eredménnyel az erőfeszítés. Ez megadja a tiéd csapata tagoknak lehetőségük nyílik megkérdőjelezni, mit kérsz tőlük, és ez segít nekik abban is, hogy a munkahelyen is sokkal produktívabbak legyenek.
Kerülje a feltételezéseket
A minőségi kommunikáció egyik legnagyobb gátja a formált feltételezések. Ha tudja, hogy alkalmazottja lemaradásban van egy olyan területen, ahol általában azt várná, hogy kiváló legyen, akkor ne feltételezze, hogy lusta, vagy akár nem is érdekli. Ez valószínűleg egyáltalán nem így lesz. Ehelyett egy nem konfrontatív beállítást kell használnia, hogy megtudja, hol van a probléma. Előfordulhat, hogy nehezen tudnak koncentrálni a munkájuk során, vagy még azt is, hogy nem tudják kezelni az Ön által rájuk ruházott munkaterhelést, és ezért érzik magukat. túlterhelt . Ha ez a helyzet, akkor fontos, hogy támogassa őket, és ne feltételezze.
