Egy teljes iroda átköltöztetése az utolsó dolog, amit minden vállalkozás meg akar tenni, főleg akkor, ha az ügyfelek hozzászoktak ahhoz, hogy egy adott helyen találják meg Önt. De ahogy vállalkozása növekszik, a költözés elkerülhetetlenné válhat.
Néha a költözése néhány háztömbnyire lehet az utcán; máskor városok vagy államok távolabbi is lehetnek. A lépés jellegétől függetlenül mindig kihívást jelent. Megfelelő tervezéssel azonban kevésbé stresszessé teheti a költözést.
Ez az útmutató tippeket ad arra, hogyan helyezze át irodáját a lehető legrövidebb idő alatt és stresszmentesen.
Előre tervez
Lehetséges, hogy öt napon belül költözzön, de a tervezést jóval a költözés előtt kell elkezdeni. Az ideális időpont a költözés tervezésének megkezdéséhez a költözés után öt-nyolc hónap. A tervezés segít elkerülni az utolsó pillanatban történő rohanást olyan dolgokra, amelyek költséges hibákhoz vezethetnek.
Emellett elegendő időt kell majd rászánni pszichológiailag készítse fel munkatársait a költözés előtt, különösen, ha a költözés egy állam vagy város elhagyásával jár. Tervezéskor minden tevékenységhez jelöljön ki egy dátumot és a végrehajtó személyt.
A tervezésnek tartalmaznia kell egy ellenőrzőlista létrehozását is, amelyben minden elvégzett feladatot vagy felelősséget ellenőriz, hogy az ütemtervben maradjon, és semmi se maradjon hátra.
Előzetesen járja be új helyét
A költözés nagy akadályt jelent a vállalkozás működésében. Tehát a cél az legyen, hogy egy lépést a lehető legkevésbé zavaróvá tegyen. Az egyik módja annak, hogy minimalizáljuk a fennakadásokat az új helyen, ha a határidő előtt körbejárjuk.
Ha körbejárja új helyét, jó képet kaphat arról az elrendezés , amely segít megtervezni a bútorok elhelyezését és ki hol ül. Egy szilárd bútorelhelyezési tervvel könnyebbé válik az új helyre való beköltözés, mivel minden darabot csak akkor kell a helyére tenni, amikor az leszáll a teherautóról, ahelyett, hogy később átrakodna és átrendezné.
Küldött
Egy teljes lépést egyedül megtervezni nehéz feladat lesz. De nem kell minden munkát elvégeznie. A legjobb megközelítés az lenne, ha bevonná a munkatársait.
Például megkérheti az osztályok vezetőjét, hogy segítsen megszervezni a költözést az osztályaik számára, mivel ők jobban tudják meghatározni, mi kap prioritást az osztályukon. A költöztetési feladatok leghatékonyabb átruházása egy költöztető ügynök szerződtetése lesz.
Szakemberek felvétele a nehéz teheremelésre
A költözés tervezésének és végrehajtásának nagy része Öntől és bizonyos mértékig a személyzetétől függ. De a tényleges költözéshez az embereknek kell megtenniük a nehéz emelést, amiben a professzionális mozgatók fontossá válnak.
A költöztető kiválasztásakor ügyelni kell arra, hogy rendelkezzen a szükséges tapasztalattal; különben csalódott lehet. Ha nem tudja, hol kezdje el a költöztetővadászatot, tekintse meg a legmegbízhatóbb nemzeti költöztetőcégek listáját, 9kiló szerint , kiváló forrás lehet.
Figyelembe kell vennie a költözés költségeit is, amely attól függ, hogy mennyire kívánja bevonni a költözőket. Például többet kell fizetnie, ha már a kezdeti tervezési szakaszban szeretné bevonni őket.
Ha pénztárcakímélő, akkor minden tervezést és csomagolást elvégezhet, és csak a költöztető céget vonhatja be a költöztetésbe. Míg az utóbbi lehetőség olcsóbb, időigényes lehet, ami az utolsó dolog, amit egy költözés során szeretne.
Végső szavak
Nincs mód arra, hogy 100 százalékosan stresszmentesen mozogjunk a nem zavaró eszközökön. Megfelelő tervvel akár öt napon belül stresszmentes költöztetést végezhet, de előfordulhat, hogy ennél többet kell terveznie.
