Bob Iger 3 időgazdálkodási tippje: Hogyan lehet hatékonyan kezelni az időt

A munkám sok időmet és energiámat igényel, ezért az évek során úgy módosítottam a napi rutinomat, hogy hatékonyan végezhessem munkámat. - Bob Iger

Az időgazdálkodás elengedhetetlen képesség, amellyel rendelkeznie kell, ha vállalkozást vezet. Amikor a világ legnagyobb szórakoztató cégének a vezetője vagy, el kell sajátítanod.

A The Walt Disney Company elnök-vezérigazgatójaként Bob Iger napjai tele vannak fontos projektekkel, amelyekre szüksége van a figyelmére. Hogyan csinálja az egészet? Rutin megalkotásával. Íme az alapvető technikák a produktivitás érdekében, valamint Bob Iger időgazdálkodási tippjei.

Ugrás a szakaszra

• Mi az időgazdálkodás?
• Az időgazdálkodás fontossága
• 9 Időgazdálkodási technikák
• Bob Iger 3 időgazdálkodási tippje
• Szeretne többet megtudni az üzleti életről?
• Tudjon meg többet Bob Iger MasterClass-járól

Bob Iger, a Disney korábbi vezérigazgatója olyan vezetői készségeket és stratégiákat tanít meg, amelyeket a világ egyik legkedveltebb márkájának újragondolásához használt.

Mi az időgazdálkodás?

Az időgazdálkodás olyan szervezeti stratégia, amely meghatározott idődarabokat szentel a napi feladatoknak azok teljesítése érdekében. Más szóval, ütemterv készítése annak érdekében, hogy a dolgok a lehető legkevesebb idő alatt végezhetők el. A hatékony időgazdálkodás teljes összpontosítást, célok kitűzését és a fontos feladatok rangsorolását igényli.

Az időgazdálkodás fontossága

Függetlenül attól, hogy üzleti vezető vagy, vagy egyszerűen megpróbál nagyobb egyensúlyt találni az életében, a jó időgazdálkodási készségek a legfontosabbak a produktívabb működéshez. Ha ütemtervet készít és rutint készít, akkor jobban kontrollálhatja az idejét. Ha a teendők listáján szereplő egyes feladatokhoz meghatározott időtartamot jelöl ki, akkor rövidebb idő alatt végezheti el a projekteket, így több szabadideje marad a munka és a magánélet jobb egyensúlyának és alacsonyabb stresszszintnek.

9 Időgazdálkodási technikák

Az az érzés, hogy soha nincs elég idő a dolgok elvégzésére, elsöprő lehet. Itt van kilenc időgazdálkodási technika az egyes munkanapok megszervezéséhez:

1. A meghatározott célok . A célok kitűzése - mind rövid, mind hosszú távú célok - fontos az időgazdálkodásban. Tegyen fel konkrét feladatokat az egyes célok alatt.
2. Végezzen időellenőrzést . Találja meg, hogyan tölti az idejét, vagy írja le, mit csinál a nap folyamán, vagy időkövető szoftverrel, időkezelő alkalmazással vagy időkezelő eszközökkel.
3. Kerülje az időpazarlást . Távolítsa el a halogatást a tervezett munkaidő alatt. Távolítsa el a zavaró tényezőket, például a mobiltelefonokat. Adjon meg egy konkrét időpontot az e-mailek ellenőrzéséhez és a telefonhívásokhoz.
4. Tegyen egyszerre egyet . A multitasking elveszi a fókuszálás képességét. Dolgozzon egyszerre egy projekten.
5. Kaphat segítséget . Feladatok átruházása valakinek a csapatából - vagy akár a munka kiszervezése szabadúszónak - lehetővé teszi, hogy többet végezzen.
6. Sűrítéssel kapcsolatos feladatok . Csökkentse a feladatok számát hasonló feladatok sűrítésével. Ez lehetővé teszi, hogy az idejét összpontosítsa és egy zónában maradjon, ahelyett, hogy mentálisan ugrálna egyik nem kapcsolódó projektből a másikba.
7. Prioritás . Mindig tegye a sürgős feladatokat az első helyre.
8. Készíts egy tervet . A nap végén írjon teendőket a következő napra. Amikor munkába áll, készen áll az indulásra, mert előző este készült.
9. Állítson be időkorlátot . Állítson be időkorlátot az odaadó, fókuszált munkavégzés megszakítás nélkül. Ezután szánjon egy kis időt a szünetekre, hogy felkeljen, körbejárjon és frissüljön.

Bob Iger 3 időgazdálkodási tippje

Munka. Alvás. Szabadidő. Válassz kettőt. Ez alapvetően összefoglalja az üzleti vezetői tapasztalatokat. A munka mellett egy dolog elvégzése is néha luxusnak érezheti magát. Íme Bob Iger három időgazdálkodási tippje, amelyek elősegítik az okosabb munkát, az élet egyensúlyát és a dolgok elvégzését:

1. Találjon időt a nyugalomra . Ha túlzottan hangsúlyt fektet a elfoglaltságra, akkor elrabolhatja azt az időt, amelyre vissza kell lépnie, kreatívan kell feldolgoznia és megoldania a problémákat. Ez egy kérdés. Bob szándékában áll beépíteni ezt a fajta csendes időt a rutinjába, függetlenül attól a stresszszinttől, amelyről tudja, hogy a nap későbbi részében szembesülni fog. A szándékos mozdulatlanság - a testmozgásra, a médiafogyasztásra, a családra és a kreativitásra fordított idővel kombinálva - hatékony napot eredményez, még akkor is, ha nem úgy érzi, hogy minden percet eredményesen használnak fel.
2. Értékelje a napját . Tehát mi minősül sikeres napnak? Ezt a saját feltételei szerint kell meghatároznia, de először is gondoljon vissza arra, amit az elmúlt 24 órában elért. A telefonján vagy a notebookján nyomon követheti az adott napon elért összes győzelmet, legyen az akár nagy, akár kicsi. A listára való visszatekintés segít megtalálni az elégedettség érzését, még akkor is, ha úgy érzi, hogy a napi szándékod kisiklott.
3. Rájön, hogy a kevesebb munka gyakran jobb munkát jelent . A nehézektől a lehetetlennek tűnőig terjedhet a munkától való kivonás (főleg, ha te irányítod a céget). De a túlmunka az, hogy nemcsak hosszú távon árt neked - növeli a depresszió, a cukorbetegség és a szívbetegségek esélyét -, hanem arra is, hogy ártson a lényegednek. Ha azon kapja magát, hogy munkanélküliségbe süllyed, akkor termelékenysége és kreativitása drámaian meg fog apadni. Ha a munkáját heti 40 órára vagy kevesebbre korlátozza, növeli a hatékonyságot, és összpontosítja rövidebb idő alatt (szórakoztató tény: Stanford professzor, John Pencavel tanulmánya szerint a heti 55 óránál többet dolgozni annyira megöli a termelékenységet, hogy a munka szinte értelmetlenné válik). Túl gyakran az elfoglaltság nem a teljesítés eszköze, hanem akadálya annak - írja Alex Soojung-Kim Pang a Pihenés: Miért kap többet, ha kevesebbet dolgozik (komolyan, olvassa el). Az agyadnak szüksége van helyre a játékhoz és a pihenéshez, ami viszont felkészít arra, hogy tisztább fejjel jöjj dolgozni.

Mesterkurzus

Javasolt neked

Online órák, amelyeket a világ legnagyobb elméi tartanak. Bővítse ismereteit ezekben a kategóriákban.

Oktatja az üzleti stratégiát és a vezetést

Megtanítja a divatmárka építését

Tanulmányozó újságírást tanít

Divattervezést tanít

Szeretne többet megtudni az üzleti életről?

Szerezd meg a MasterClass éves tagságot, hogy kizárólagos hozzáférést kapj az üzleti világítótestületek, köztük Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour és mások által oktatott videoórákhoz.