Zűrzavar. Összességében úgy tűnik, belefulladunk – beleértve a papírmunkát is felhalmozódik minden rendelkezésre álló felületen, miközben vár a megfelelő reszelésre és tárolásra.
Nem csoda hát, hogy a szervezés forró trend. Megtanulhatja, hogyan szüntetheti meg a rendetlenséget, és szabadulhat fel azoktól a dolgoktól, amelyek már nem okoznak örömet, ha megnéz egy népszerű valóságshow-t, elolvas egy könyvet vagy részt vesz egy online tanfolyamon.
mit jelent a sziklákon
De mi a helyzet ezzel a papírral és a benne található érzékeny pénzügyi és személyes adatokkal? Tény, hogy a rendszerezés több, mint esztétika és élvezet. Ez egy módja annak, hogy segítsen megvédeni adatait és eszközeit.
Körbefogja a karját
A rendszerezés első lépése nehéz feladatnak tűnhet: Tervezze meg az összes fájl kezelését, mind papíron, mind digitálisan.
Az online banki szolgáltatások és a befektetések egyre inkább megszokottá válnak, így a teljes pénzügyi életet bemutató műszerfalak mostantól egy helyen jelenhetnek meg. Ha vannak papíralapú számlái, amelyeket könnyen letölthet az interneten, akkor érdemes tovább aprítania a papírt. Ne feledje azonban, hogy egyes szolgáltatók csak egy bizonyos időszakra kínálnak online hozzáférést a számlákhoz vagy kivonatokhoz. Ebben az esetben letöltheti a digitális dokumentum PDF-fájlját, és tárolhatja azt merevlemezen vagy más biztonságos helyen, például egy titkosítást vagy további biztonsági védelmet kínáló felhőalapú fiókban.
Amint megosztom az ügyfeleimmel, lehetnek olyan dokumentumok, amelyeket érdemes papíron megőrizni, például a pénzügyi tervet, valamint a legfontosabb jogi, biztosítási és pénzügyi papírokat. Azt javaslom, hogy ezeket a fontos dokumentumokat egyetlen nagy iratgyűjtőbe helyezze. (Szeretne beszerezni egy háromlyukú lyukasztót vagy olyan szervezeti mappákat is, amelyeken már vannak lyukak.) És kihasználhatja a családi iratrendezőt is. A Morgan Stanley saját verzióval rendelkezik az ügyfelek számára, de különféle források kínálnak ilyen szervezőket a piacon.
A rendszerezés második lépése kritikus a folyamat szempontjából. Proaktívnak kell lennie papír és digitális dokumentumai biztonságának megőrzésében.
Miért olyan fontos a biztonság?
Néhány lépést megtehet adatai védelmében.
ennivaló halfajták képekkel
- Használjon virtuális magánhálózatot (VPN) nyilvános Wi-Fi hotspot helyett, hogy elérje fájljait, amikor távol van otthonától vagy irodájától. Kerülje továbbá a nyilvánosan elérhető töltőkábeleket vagy USB-portokat.
- Tartsa naprakészen szoftverét, operációs rendszerét és böngészőjét, és telepítse a biztonsági frissítéseket, amint megjelennek.
- Tárolja biztonságosan a pénzügyi dokumentumokat, és a selejtezés előtt aprítsa fel őket. [1]
Pénzügyi életének rendbetétele nemcsak csökkentheti a rendetlenséget. Ez nagyobb önbizalmat, sőt örömet is hozhat. Nem lenne itt az ideje, hogy érezd?
Kristen Fricks-Roman az atlantai Morgan Stanley vagyonkezelési részlegének pénzügyi tanácsadója. Az ebben a cikkben szereplő információk nem befektetések vásárlására vagy eladására irányuló felhívásnak minősülnek. A bemutatott információk általános jellegűek, és nem célja személyre szabott befektetési tanácsadás. Előfordulhat, hogy a hivatkozott stratégiák és/vagy befektetések nem minden befektető számára megfelelőek, mivel egy adott befektetés vagy stratégia megfelelősége a befektető egyéni körülményeitől és céljaitól függ. A befektetés kockázatokkal jár, és mindig fennáll a pénzveszteség lehetősége, amikor befektet. Az itt kifejtett nézetek a szerző nézetei, és nem feltétlenül tükrözik a Morgan Stanley Wealth Management vagy leányvállalatai nézeteit. Az itt található információk megbízhatónak tekintett forrásokból származnak, de nem garantáljuk azok pontosságát vagy teljességét. A Morgan Stanley és pénzügyi tanácsadói nem nyújtanak adózási vagy jogi tanácsot. Befektetés előtt a befektetőknek mérlegelni kell, hogy csak a befektető székhelye szerinti állam 529 főiskolai megtakarítási tervében szereplő befektetések esetén állnak-e rendelkezésre adó- vagy egyéb kedvezmények. A befektetők figyelmesen olvassák el a Program közzétételi nyilatkozatát, amely további információkat tartalmaz a befektetési lehetőségekről, kockázati tényezőkről, díjakról és kiadásokról, valamint a lehetséges adókövetkezményekről az 529-es terv megvásárlása előtt. A Program közzétételi nyilatkozatának egy példányát az 529-es terv szponzorától vagy pénzügyi tanácsadójától szerezheti be. Morgan Stanley Smith Barney, LLC, a SIPC tagja. CRC 2235406 09/18 NMLS# 1279347
