Mind a nagyvállalatok vezetői, mind a kisvállalkozások tulajdonosai tudják, hogy nehéz átvinni szervezeteiket a példátlan kihívások idején, és a jövő tervezése szinte lehetetlennek tűnik. A rövid távú túlélés és a hosszú távú növekedésre való felkészülés egyik módja a változó piaci dinamikához való alkalmazkodás. Íme három módszer, amellyel most megkönnyebbülést találhat vállalkozása számára, és elősegítheti annak boldogulását.
Távoli munka
Az otthoni munkavégzés szükséges eszközzé vált, amelyet mindenféle vállalkozás használ, hogy továbbra is működhessen. Bár bizonyos típusú alkalmazottak számára nem kivitelezhető az otthoni munkavégzés, sokan, akik elsősorban a technológiára támaszkodnak munkájuk elvégzésében, jól működhetnek távolról. Ha a távmunkát előremutató megoldásnak tekinti, hasznos lehet kapcsolatba lépni egy emberi erőforrás szakemberrel, aki segíthet új irányelvek kidolgozásában vagy a meglévő távmunka gyakorlatok fejlesztésében. A távmunka néhány pozitív vonatkozása a vállalkozások számára:
- Költségmegtakarítás. Függetlenül attól, hogy az alkalmazottak az otthonukban vagy egy másik távoli helyen dolgoznak, az alternatív helyszínek gyakran pénzt takarítanak meg a munkáltatóknak, és kívánatosabb munkakörnyezetet kínálnak, mint a munkáltató által biztosított irodahelyiségek. Ez mindenki számára előnyös helyzetet teremthet.
- Boldogabb alkalmazottak. Az alkalmazottak távoli munkavégzésének engedélyezése javíthatja a morált, javíthatja a termelékenységet és a megtartásukat. Sok alkalmazott úgy találja, hogy jobban működik – és jobban összpontosít – távolról, mint egy irodai környezetben. Ráadásul az ingázások kiküszöbölése gyakran segít csökkenteni a stresszt, és az alkalmazottak jobban érzik magukat, hogy úgy dolgozzanak, hogy az megfeleljen nekik és a vállalkozásnak.
- Jobb kapcsolatok. Az okostelefonok, valamint az olyan új üzleti trendek, mint a felhőalapú projektmenedzsment, a távoli adminisztrációs videokonferencia és még sok más, növelik a távmunka hatékonyságát. Vállalkozása – és alkalmazottai – technológiai beállításainak áttekintése fontos a kommunikáció, az együttműködési eszközök és a biztonsági funkciók maximalizálása érdekében. Előfordulhat, hogy dolgozóinak továbbfejlesztett felszerelésre van szükségük ahhoz, hogy otthonról dolgozhassanak, és optimális kapcsolatban maradjanak.
Könnyítés a CARES törvényen keresztül
A Kongresszus által márciusban elfogadott koronavírus-segélyezési, segélyezési és gazdasági biztonságról szóló törvény (CARES) számos olyan módon nyújt könnyítést a munkaadóknak és a munkavállalóknak, amelyek nem feltétlenül ismertek. Például:
- Bér-adó fizetési halasztás. Bár a bérek továbbra is esedékesek, a vállalkozások a 2020. március 27-től 2020. december 31-ig tartó időszakra vonatkozóan késleltethetik a társadalombiztosítási adó munkáltatói részének (azaz 6,2%-os) befizetését. A halasztott összeg felét be kell fizetni. 2021. december 31-ig, az egyenleget pedig 2022. december 31-ig kell kifizetni. Beszéljen adó- és számviteli szakemberekkel, hogy megtudja, ez a megfelelő megoldás-e az Ön számára, és hogy megértse, mikor esedékes a kifizetés. Az előírások be nem tartása esetén a szankciók gyorsan növekedhetnek.
- Diákhitel. A CARES-törvény lehetővé teszi, hogy a munkavállalói diákhitel munkáltatói által finanszírozott törlesztése kikerüljön a munkavállalók adóköteles jövedelméből, ugyanakkor továbbra is adókedvezmény legyen a munkáltatók számára. Az 5250 dollárig terjedő munkáltatói oktatási támogatás jelenlegi kizárása, amely jelenleg olyan kiadásokra vonatkozik, mint a tandíj, a díjak és a könyvek, kiterjesztik a diákhitel munkáltatói visszafizetésére is. Ez az egyedülálló rendelkezés a már végzett munkavállalók diákhitelére vonatkozik. Ha Ön munkáltató, és a 2020-as fizetésemelés nem tűnik megvalósíthatónak, az alkalmazottak diákhitel-fizetése előnyös lehet számukra és az Ön vállalkozása számára. Ez a rövid távú juttatás 2020. december 31-én szűnik meg.
Az üzleti folyamatok és munkafolyamatok újragondolása
A járvány megzavarta a szokásos üzletmenetet, ami még fontosabbá teszi a működési hatékonyság növelésének módjait. Az üzleti folyamatok fejlesztése segíthet növelni a vállalat értékét a költségek és kockázatok csökkentésével, valamint lehetővé teszi az üzlet könnyebb irányítását. A hatékony folyamatok végrehajtása kevesebb időt vesz igénybe, gyakran kevesebb lépésből áll, és nyilvánvalóbbá teheti a pazarló tevékenységeket, és így könnyebben kiküszöbölhetővé válik.
Az iparági trendek előtt maradás és saját folyamataink hatékonyságának növelése érdekében cégem 2006-ban kezdett távoli könyvelési szolgáltatásokat kínálni ügyfeleinknek (ahol lényegében egy teljes könyvelési osztály feladatait virtuálisan, felhőben látják el). Beépítettünk néhány meglehetősen egyszerű változtatást, például az üzleti folyamatok papírról az internetre való áthelyezését, amelyek valószínűleg az elkövetkező években is előnyösek lesznek. Összességében azt tanácsoljuk üzleti ügyfeleinknek, hogy a mérhető, kiszámítható folyamatok beépítése azt jelenti, hogy ezek a folyamatok rendszerbe helyezhetők. A rendszerek ezután olyan kimeneteket hoznak létre, amelyek megismerhetők anélkül, hogy közvetlenül megfigyelni kellene őket.
A koronavírus-járvány fennakadásokat okozott a mindennapi életben, az üzleti életben és az egész gazdaságban. Néhány viszonylag egyszerű fókuszváltással és intelligens, alkalmazkodó lépésekkel sikeres pozícióba helyezheti vállalkozását most és a következő napokban.
