Az új év kezdete jellemzően lehetőséget ad az újrakezdésre és a jobb szokások kialakítására. Vállalkozástulajdonosként ez egy remek alkalom arra is, hogy számviteli és humánerőforrás- (HR) politikáit és gyakorlatait áttekintse, hogy azok naprakészek legyenek.
Íme, nyolc olyan elem, amelyet érdemes megfontolni 2021-ben, hogy HR funkciója és vállalkozása zökkenőmentesen működhessen.
megtanulják, hogyan kell olvasni az építési tervrajzokat
Legyen naprakész: folyamatban lévő, HR-rel kapcsolatos jogszabályok
A 2021-es év a munkajogi változások kezdete lehet, amelyekkel naprakésznek kell maradnia. Fontolja meg, hogy feliratkozik a foglalkoztatási gyakorlat változásairól szóló figyelmeztetésekre a következőn keresztül Amerikai Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma (DOL) , Egyenlő Foglalkoztatási Esélyek Bizottsága (EEOC) és a helyi Kereskedelmi Kamarája. Ezek az ügynökségek és csoportok kiváló források a HR-ügyek tájékozottságának megőrzéséhez.
Változások a kötelező foglalkoztatási plakátokon
2020-ban néhány évközi változás történt a Covid-19-hez kapcsolódó plakátszabályozásban, de ezek 2021-től megszűnnek. Az éves változások áttekintéséhez, illetve az új plakátok ingyenes eléréséhez és kinyomtatásához keresse fel a végrehajtásban részt vevő főbb ügynökségek webhelyeit. . Ide tartozik az állam munkaügyi osztálya, a EEOC , az DOL , az Munkavédelmi és Munkavédelmi Igazgatóság és Amerikai Állampolgársági és Bevándorlási Szolgálat .
Frissítse a bérszámfejtési adatokat
Azoknak az alkalmazottaknak, akik mentességet választottak a szövetségi W-4-es vagy az ezzel egyenértékű állami űrlapjukon, új űrlapot kell kitölteniük, hogy megerősítsék ezt a státuszt 2021-re.
Frissítse az alkalmazotti kézikönyvet
Tekintse át meglévő irányelveit, hogy ellenőrizze, hogy megfelelnek-e a szövetségi és állami törvényeknek. Különösen ellenőrizze a túlórákra és a diszkriminációra vonatkozó irányelveket, és tekintse át a COVID-19-re vonatkozó irányelveket, amelyeknek 2020. december 31-én kell lejárniuk.
Tekintse át és auditálja a HR-fájlokat
Az év eleje arra is alkalmas, hogy áttekintse a HR-fájlokat, valamint az alkalmazottak adatainak kezelésére és tárolására vonatkozó irányelveket. Biztos akar lenni abban, hogy az érzékeny személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat, például az I-9 űrlapokat, az alkalmazottak egészségügyi aktáit és a személyzeti fájlokat biztonságosan tárolják, és minden elektronikus adattárolás biztonságos. Érdemes ellenőrizni a HR nyilvántartásait is.
Használja az új 1099-NEC űrlapot 2020-ra
A 2020-as adóévtől az Internal Revenue Service előírja az iparűzési adózóknak, hogy az 1099-MISC űrlap helyett az új 1099-NEC formanyomtatványon jelentsék be a nem munkavállalói kártérítést. Ezeket az űrlapokat azoknak a személyeknek kapják, akik 2021. február 1. előtt legalább 600 USD összegű, nem alkalmazotti kártérítést kaptak az Ön cégétől.
Változtassa meg a minimálbért
Bár Georgia (ahol dolgozom) nem emelte meg a 2021-re tervezett minimálbért, előfordulhat, hogy más államokban is vannak alkalmazottai, ahol ez megtörténik. Forduljon könyvelőjéhez vagy bérszámfejtési szolgáltatójához, és ellenőrizze, hogy cége megfelel-e a minimálbérre vonatkozó előírásoknak.
Bevált gyakorlatok kidolgozása a felmerülő problémákra
A világjárvány 2021-ben is folytatódásának valószínűsége nagynak tűnik. Ha Ön is olyan, mint a legtöbb munkaadó, akkor valószínűleg beállította a távmunkával, a betegszabadsággal és a COVID-19 betegséggel kapcsolatos egyéb szabályokat. Ideális alkalom annak mérlegelésére, hogyan módosíthatók ezek az irányelvek, hogy megfeleljenek az üzleti életre kiható egyéb problémáknak, például egy influenzajárványnak vagy az időjárási vagy környezeti problémák miatti hosszabb ideig tartó üzleti bezárásoknak.
Vállalkozása egészségének megőrzése érdekében fontos, hogy évente felülvizsgálja és frissítse HR irányelveit és gyakorlatait. Ha így tesz, nem csak Ön, mint vállalkozás tulajdonosa lesz előnye, hanem az alkalmazottai és az eredmény is.
