Bárcsak több óra lenne a napban? Nem mindannyian. De a jó hír az, hogy a hatékony időgazdálkodással több időt teremthet a nap folyamán, és még mindig van esélye a kibontásra, mielőtt éjszakának nevezné.
Bár az órák egy kicsit intenzívebbek és kihívást jelenthetnek a vállalkozók vagy az új cégtulajdonosok számára, fontos a megfelelő időgazdálkodás
Maradj a pályán
melyik jelölés illik lassú tempóhoz?
A legjobb módja annak, hogy lépést tartson a napjával, ha beütemezi a napot, mielőtt még elkezdődne. Személy szerint a kedvenc megközelítésem az, hogy reggel felkelek, főzök kávét, majd leülök az asztalomhoz, átnézem az e-mailjeimet és a naptáram, majd listát készítek arról, hogy mit kell még teljesítenem – és gondoskodom arról, hogy ez prioritást élvez. Feladatok, amiket ma szívesen elvégeznék, de nem kell megtenni ma – ezek vannak az utolsók felsorolva –, és nem árt áthelyezni őket holnapra, ha nem érsz rájuk.
Fektessen be egy tervezőbe
Ha a legjobban teszed, ha mindent digitálisan tartasz, akkor hajrá. De ha olyan vagy, mint én, és jól állsz a listákkal, akkor kötelező befektetni egy tervezőbe! szeretem Kék ég 's tervezők (az elmúlt 5 évben a heti/havi tervezőiket használtam). Számos különböző elrendezés és dizájn közül választhat, így megtalálhatja a munkastílusához leginkább illőt!
Először végezzen nehéz feladatokat
Annyira könnyű először a kis feladatokat elvégezni, és félretenni őket, de ha ezt megteszed, akkor a végén elodázod a nagyobb feladatokat, amelyeket el kell végezned. Először végezze el az időigényes feladatokat, majd térjen át a kisebbekre. Segít csökkenteni a stresszt és a szorongást, és sokkal jobban érzi magát a nap leküzdésében.
Minimalizálja a figyelemelvonást
Szereted a Netflixet a háttérben bekapcsolni, amikor dolgozol? Egész nap nyitva van az e-mailed? Nézze meg, mit csinál napi szinten, ami elvonja a figyelmét, és minimalizálja ezeket a zavaró tényezőket. Ha úgy találja, hogy a háttérzajok élvezete helyett a Netflixet nézi, próbálja meg kikapcsolni. Ha egész nap nyitva hagyja e-mailjét, próbálja meg bezárni, és minden nap csak meghatározott időpontokban nyissa ki. Ha nem hallja az 5 percenkénti új e-mail csengőhangot, akkor sokkal több ideje marad a napjában, hogy produktív legyen.
Állítsa be a határidőket
A halogatás elkerülésének legjobb módja a határidők kitűzése. Ha közelgő projektje van, állítson be mérföldköveket és határidőket a tervezőjében, és kötelezze el magát azok betartása mellett. Egy projekt kisebb darabjait egy hét alatt leharapni sokkal hatékonyabb (és kevésbé megterhelő) az utolsó pillanatig való várakozásig. Adjon magának egy meghatározott időt minden mérföldkőhöz (vagy minden naphoz), hogy segítsen a pályán maradni anélkül, hogy szorongást érezne.
Légy realista
Mindig legyen reális a munkateherrel kapcsolatban, és amikor új ügyfeleket vagy új projekteket szeretne felvenni, feltétlenül mérje fel, mi van jelenleg a tányéron – mind szakmailag, mind személyesen. Vállalkozóként könnyen megteheti magát túl vékonyra. Ügyeljen arra, hogy megőrizze a megfelelő egyensúlyt, hogy megfeleljen ügyfelei vagy ügyfelei elvárásainak, és ne stresszeljen a folyamat során.
Ne felejts el aludni
Mindannyian ébren maradtunk későig (vagy akár egy egész éjszakát is húztunk korábban), hogy egy projektet befejezzünk. Bár ezt időnként megteszi, a #LadyBoss lét szükséges rossza, a szokások kiiktatása hamar megvisel. Ha minden éjszaka elegendő mennyiségű alvást adunk, az nemcsak frissen tart, hanem az elmét is élénken tartja. Fáradtnak érzi magát? Üss korán, és ébredj készen a világ meghódítására!
Tervezze meg az időt
Nem az alvás az egyetlen olyan tevékenység, amelyre időt kell szánni, és amely nem kapcsolódik a munkához. Az állásidő, pontosabban az idő ugyanilyen fontos a feltöltődés és a motiváció szempontjából. Hallottad már ezt a mondást: Dolgozz keményen. Játssz keményen.? Ez egy mottó, amiért én személy szerint szeretek élni. Elkötelezett vagyok ügyfeleim és vállalkozásaim iránt, de elkötelezett vagyok önmagam iránt is, és megjutalmazom magam, ha betartják a határidőket és a projekteket lezárják. Szakítson időt arra, amit szeretek, legyen az egy filmnézés, utazás, vagy a családdal és a barátokkal való időtöltés – ezekre a dolgokra kell időt szakítanom, hogy energiával töltsem magam egy meglehetősen intenzív munkavégzés során.
Kérjen segítséget
Ne félj segítséget kérni. Te reálisan nem lehet mindent megtesz, és ezt a kijelentést sok női vállalkozó nehezen fogadja el. A segítségkérés nem azt jelenti, hogy még mindig nem vagy Wonder Woman, csak azt, hogy hatékonyan használod fel az idődet. Okossá tesz, ha olyan feladatokat delegál, amelyek nem a legjobban hasznosítják az idejét. Töltsd az idejét olyan dolgokkal, amelyekre a legtöbb figyelmet kell fordítani, a többihez pedig kérjen segítséget.
Van olyan időgazdálkodási készséged, amely segíthet? Szeretnénk, ha megosztaná velünk ezeket az alábbi megjegyzés rovatunkban!
