A technológia fantasztikus üzleti eszköz lehet – de csak akkor, ha helyesen használják. Akár hiszi, akár nem, de az új technológia bevezetése az Ön által kívánt hatásnak az ellenkezőjét eredményezheti. Az emberek azt feltételezik, hogy ez automatikusan előnyökhöz vezet, de előfordulhat néhány probléma – ha nem vigyáz.
Nem azt akarod, hogy a technológia teher legyen, hanem előny. Íme tehát néhány dolog, amit meg kell tenni, és el kell kerülni, ha új technológiát alkalmaz a vállalatában:
Tedd: képezd ki az alkalmazottaidat
Mindig győződjön meg arról, hogy csapata megérti az új technológiát és annak használatát. Ha nem teszik meg, az csak zavarokhoz vezet. Vannak ilyen cégeid Zentech I.T. Megoldások akik képzést kínálnak olyan vállalkozások számára, amelyek új szoftvereket vagy technológiát vezetnek be. Edzésekkel, az alkalmazottaidat megtanulják, hogyan kell megbirkózni az újdonságokkal, és nem vesztegetik az értékes órákat azzal, hogy kitalálják, mi az. Így az új technológia bevezetésekor simább átmeneti időszak következik a vállalkozásában. Valójában elkerülheti a termelékenység visszaesését.
Ne: Alkalmazza a technológiát annak érdekében
A technológiát csak akkor szabad bevezetni, ha az nyilvánvalóan valamilyen módon előnyös az Ön számára. Valami új szoftver vezet majd termelékenyebb cég különböző üzleti folyamatok automatizálásával? Pénzt takarít meg az új technológia alkalmazásával? Ha a válaszok igen, akkor érdemes megvalósítani. De ha nem lát semmilyen konkrét változást, akkor nincs értelme pénzt költeni erre a technológiára. Idő, erőfeszítés és pénz pazarlása lesz.
Tedd: Lassan hajtsd végre
Soha nem jó ötlet egyszerűen belevágni az új technológiába a vállalaton belül. Lassan, szakaszosan kell végrehajtania, és időt kell szánnia a dolgok tesztelésére, mielőtt teljesen továbblépne vele. Ennek a folyamatnak egy része magában foglalja az alkalmazottak képzése , de ez azt is jelentheti, hogy bizonyos csapatoknak először meg kell engedni az új technológiát, és visszajelzést kapni tőlük. Ha elsieted a megvalósítási folyamatot, akkor nagyobb az esélye annak, hogy olyan problémák merülnek fel, amelyek pénzbe kerülnek, és hátráltatják.
Ne: Felejtse el a műszaki támogatást
Lehet, hogy kísértést érezhet, hogy egyedül próbáljon ki új technológiát alkalmazni. Végül is könnyedén vásárolhat és tölthet le szoftvereket online. Elméletileg ez azt jelenti, hogy nincs szüksége segítségre semmiben. A valóságban ez ritkán van így. Mindig lesznek kisebb problémái, amelyeket ki kell vasalni, ezért ne felejtse el kéznél tartani a műszaki támogatást. Néha bölcs dolog egy informatikai támogató céget felvenni, hogy segítsen az új technológia bevezetésében. Segítségükkel végigvezetik Önt a különböző szakaszokon, és támogatást nyújtanak a gyakori problémákhoz. Igen, több pénzbe fog kerülni, de időt és pénzt takarít meg azáltal, hogy elkerüli a sok fennakadást és műszaki problémát!
A legtöbb vállalkozás profitálhat az új technológia használatából. Gondoskodnia kell azonban arról, hogy minden új technológiát a lehető leghatékonyabban alkalmazzon. Kövesse ezeket a tudnivalókat és a tiltásokat, és megakadályozza a nagyobb problémák előfordulását, ami gördülékenyebb megvalósítási folyamatot eredményez, amely lehetővé teszi az új technológia valódi előnyeinek megismerését.
