Útmutató a projekt teljesítéséhez: A projekt teljesítésének 6 típusa

Mielőtt egy projektcsapat új projektbe kezdene, meg kell határoznia a legfontosabb eredményeket - vagy azt, hogy mit remélnek a projekt során.

Tanulj a legjobbaktól

Ugrás a szakaszra

• Mik a projekt teljesítései?
• 6 A projekt teljesítésének típusai
• 11 Példa a projekt teljesítésére
• 5 tipp a teljesítendő folyamat optimalizálásához
• Szeretne többet megtudni az üzleti életről?

17 videóórán Diane von Furstenberg megtanítja, hogyan kell felépíteni és forgalmazni a divatmárkádat.

Mik a projekt teljesítései?

A projekt teljesítése a projekt során előállított specifikus output. A teljesítések általános típusai: kézzelfogható vagy immateriális (például hardver vagy számalapú cél), belső vagy külső (belső használatra vagy külső érdekelt felek számára létrehozott munkák), valamint végső vagy folyamat (fő cél vagy kis eredmények, amelyek segítenek a csapat elérésében) . Minden eredménynek konkrétnak és mérhetőnek kell lennie, hogy a projektmenedzserek nyomon követhessék az előrehaladást, és így a csapattagok hozzájárulhatnak a cél eléréséhez.

A projekt eredményei a projektmenedzsment kulcsfontosságú szempontjai. Amikor egy csapat felvázolja a kívánt teljesítéseket egy adott projektben, jobban megérti a projekt hatókörét, és tervezheti az előrehaladást céljaik elérése érdekében.

6 A projekt teljesítésének típusai

Néhány különböző meghatalmazás határozható meg projektcsoportjának céljainak megértésében:

1. Külső : A külső eredmények az ügyfelek, az ügyfelek vagy más külső érdekelt felek számára előállított eredmények.
2. Végső : A teljesítések egy adott projekt több szakaszában is előfordulhatnak - a végső eredmények a projekt (például egy kész weboldal) végcélú teljesítései.
3. Megfoghatatlan : Az immateriális eredmények egy projekt mérhető fogalmi eredményei, például bizonyos számú új végfelhasználó.
4. Belső : A belső teljesítések olyan eredmények, amelyeket a szervezeten belül hoznak létre a belső érdekelt felek, például a vezetők vagy más vezetők számára.
5. Folyamat : A folyamat eredmények a kisebb kimenetek, amelyek segítenek a csapatnak elérni a végső célt (például weboldal-makett vagy projektterv).
6. Ingóság : A tárgyi eszközök olyan fizikai vagy digitális objektumok, amelyeket egy projekt előállíthat, például egy hardver vagy egy webhely drótváza.

11 Példa a projekt teljesítésére

Az üzleti világban sokféle projekt teljesítés létezik:

1. Gantt-diagram : A Gantt-diagram egy vízszintes vizuális sávdiagram, amely a projekt céljait, feladatait, idővonalát és mérföldköveit mutatja az idő múlásával. Ez a diagram lehetővé teszi a projekt vizualizálását és annak lényeges összetevőire való összpontosítást.
2. Minta darab : A makett egy webhely vázlata, amely közelíti a webhely funkcionalitását és megjelenését. A makett utalhat fizikai termékre is, amelyet demonstrációk, prezentációk vagy promóciós célokra hoztak létre.
3. Hangulat tábla : NAK NEK hangulat tábla , amelyet néha inspirációs táblának hívnak, olyan eszköz, amely segít a vizuális ötletek csiszolásában a projekt kezdetén. Ez a kollázs képekről, anyagmintákról, színpalettákról és néha leíró szavakról és tipográfia segíthet a munka irányításában.
4. Pitch deck : NAK NEK szurokfedélzet egy olyan előadás, amely áttekintést nyújt a projektről a potenciális befektetők vagy a kulcs számára érdekelt felek . Ez a vizuális dokumentum alapvető információkat nyújt a befektetőknek az üzleti tervről, termékről vagy szolgáltatásról, az adománygyűjtési igényekről és a legfontosabb mutatókról, például az értékelésről, célpiac és pénzügyi célok.
5. Projekt alapokmánya : A projekt alapokmánya egy olyan dokumentum, amely felvázolja a teljes projektmenedzsment tervet, beleértve a célkitűzéseket, az eredményeket, a szerepeket és a felelősségeket.
6. Projekt ütemezése : A projekt ütemezése olyan ütemterv, amely részletezi, hogy mikor kell teljesíteni a mérföldköveket. A projekt mérföldköve egy ellenőrző pont, amely nyomon követi a projekt előrehaladását.
7. Prototípus : A prototípus a termék modellje, amelyet a termékfejlesztés és a tervezési folyamat korai alapvető szakaszában fejlesztettek ki.
8. Nyilatkozat a munkáról : A munkaköri nyilatkozat a felek (általában az ügyfél és az eladó) között létrejött jogi szerződés, amely felvázolja a projekttel kapcsolatos elvárásokat.
9. SWOT analízis : NAK NEK SWOT analízis egy négypontos elemzés, amelyet a vállalkozások használnak a belső és külső pozitívumok és negatívumok értékelésére. A SWOT-elemzés első két összetevője - erősségek és gyengeségek - a szervezeten belüli belső tényezőkre vonatkoznak. A SWOT-elemzés utóbbi két összetevője - a lehetőségek és a fenyegetések - olyan külső tényezőket képviselnek, amelyek hatással lehetnek a szervezetre.
10. Drótkeret : A drótváz vizuális útmutató vagy tervrajz, amelyet a felhasználói élmény tervezői (UX-tervezők) készítettek, hogy bemutassák a weboldalak, mobilalkalmazások vagy bármely felhasználói felületet magában foglaló képernyőalapú termék alapvető funkcióit.
11. Munkabontási struktúra (WBS) : A WBS olyan terv, amely egy projekt munkáját kezelhető szegmensekbe szervezi.

Mesterkurzus

Javasolt neked

Online órák, amelyeket a világ legnagyobb elméi tartanak. Bővítse ismereteit ezekben a kategóriákban.

Megtanítja a divatmárka építését

Tanulmányozó újságírást tanít

Divattervezést tanít

Tanítsa meg a kampány stratégiáját és az üzenetküldést

5 tipp a teljesítendő folyamat optimalizálásához

Gondolj, mint egy profi

17 videóórán Diane von Furstenberg megtanítja, hogyan kell felépíteni és forgalmazni a divatmárkádat.

Íme néhány tipp a teljesítések hatékony fejlesztéséhez és nyomon követéséhez:

1. Koncentráljon a projekt céljára . Mielőtt elkezdené megtervezni az eredményeket, győződjön meg arról, hogy van-e koncentrált elképzelése a teljes projekt eredményéről. Világos végcél figyelembevételével eldöntheti, hogyan helyezze fontossági sorrendbe az eredményeket.
2. Készítsen listát az összes teljesítésről . Tartson futó listát a projektben a teljesítésekről, hogy megértse, mennyi munkát igényel a projekt, és elkerülje, hogy az alapvető alkatrészek átcsússzanak a repedéseken.
3. Világosan határozza meg a projekt eredményeit . Győződjön meg arról, hogy teljesítései konkrétak és mérhetőek. A lehető legnagyobb világosság biztosítása segít a csapat tagjainak megérteni a siker mutatóit.
4. Hozzon létre egy projekt ütemtervét . Tervezzen világos és konkrét ütemtervet, amely felvázolja az egyes teljesítések határidejét. Ez az idővonal segít megtartani a projekt teljes életciklusát a pályán, és kiemeli azokat az összetevőket, amelyeket módosíthat, ha egy adott termék lemarad.
5. Projektmenedzsment szoftver (PMS) használata . Bár a bonyolult projekteket egyedül is nyomon lehet követni, a projektmenedzsment szoftver előnyös forrás lehet a projektmenedzsment szakemberek számára. A PMS-ek számos projektmenedzsment eszközzel rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik a projektmenedzsereknek (és a projektmenedzsment irodának vagy a PMO-nak) az előrehaladás nyomon követését, a projekt nézetek szűrését és a legfontosabb eredmények egy helyen történő rendezését.

Szeretne többet megtudni az üzleti életről?

Szerezd meg a MasterClass éves tagságot, hogy kizárólagos hozzáférést biztosítson az üzleti világítótestületek által oktatott videoórákhoz, köztük Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour és még sok más.