Hogyan kezelheti jobban az idejét: 10 időgazdálkodási tipp

Ha úgy érzi, hogy folyamatosan bővülő tennivalókkal szembesül - projektek írásától kezdve a munkahelyi felhívásokon át a gyermekgondozáson át a ház körüli fontos feladatokig -, korántsem vagy egyedül. Sok ember számára azonban nem az elvégzendő feladatok száma, hanem az, hogy hogyan kezelik drága idejüket. Ha el akarsz szabadulni a halogatástól, és többet akarsz elérni egy nap alatt, akkor előfordulhat, hogy le kell mondanod néhány rossz szokást. Hatékony időgazdálkodási stratégiák alkalmazásával rájöhet, hogy ugyanannyit képes elérni sokkal kevesebb idő alatt.

Ugrás a szakaszra

• 10 időgazdálkodási stratégia a hatékonyabb munkavégzés érdekében
• Tudj meg többet

17 videóórán Diane von Furstenberg megtanítja, hogyan kell felépíteni és forgalmazni a divatmárkádat.

hogyan lehet jobb a leíró írásban

10 időgazdálkodási stratégia a hatékonyabb munkavégzés érdekében

Ha le akarja csökkenteni a feladatok elvégzéséhez szükséges időt a munkanapon vagy az otthoni életben, akkor ezt meg kell tennie megtanul néhány bevált időgazdálkodási készséget . A következő tippek segíthetnek a rossz szokások elvetésében, a hatékony munkavégzésben és az idő ellenőrzésének visszaszerzésében:

1. Korán végezze el a nagy dolgokat . A kutatások azt mutatják, hogy mi vagyunk a legeredményesebb önmagunk a nap elején. Szánjon időt a reggeli rutin elvégzésére (ébredés, testmozgás, zuhanyozás stb.), Majd foglalkozzon a napirend legnagyobb és legsürgősebb feladataival. Ha irodában dolgozik, röviddel az érkezés után kezdje el a nagyobb projekteket. Gyorsan megtalálhatja az egész nap legeredményesebb idejét.
2. Mentse el a lényegtelen telefonhívásokat és értekezleteket a nap végére . Bár a kommunikáció létfontosságú, néha elterelheti a figyelmét a sürgős feladatok kezeléséről. Fontolja meg önálló munkáját, és minden nap végén szánjon egy kis időt az általánosabb bejelentkezésekre.
3. Tűzd ki a célokat, és tartsd őket reálisnak . Nincs semmi olyan, mint egy cél elérése. A célok kitűzése és elérése pozitív megerősítést nyújt, és csökkentheti a stressz szintjét. Ezért az egyik legjobb időgazdálkodási technika a célok kitűzése - konkrétan az elérhető célok kitűzése. Ha egy fontos projekttel foglalkozik a munkahelyén, próbálja meg felosztani olyan konkrét feladatokra, amelyek mindegyike ésszerű órákon belül teljesíthető. Ez lehetővé teszi az általános cél elérését reális lépésekben. Ha korán végez egy feladattal, jutalmazza meg önmagát.
4. Tartsa távol a mobiltelefonját . A mobiltelefonok modern csoda, de legendás időpazarlók is. Ahelyett, hogy csábítana szöveges üzenetek küldésére és a közösségi média böngészésére egész nap a telefonján, jutalmazza magát meghatározott mini-szünetekkel, amelyek tartós munka után következnek. Ha időkorlátot szab a telefon használatára, sokkal hatékonyabban dolgozik.
5. Legyen óvatos a multitaskingtól . A legtöbben azt gondolják, hogy jók a multitaskingban. A valóságban a tanulmányok azt mutatják, hogy sokkal hatékonyabb, ha egyszerre csak egy feladatot zár be, teljesít, majd folytatja a következő feladattal. Még akkor is, ha két kapcsolódó feladatot végez, hatékonyabb az egyesével való megbirkózás.
6. Próbálja használni az időkövető szoftvert . Az időkövető szoftver egy egyszerű módja annak, hogy naplót vezessen arról, mennyit dolgozik. Beállíthat becsléseket arra, hogy meddig tervez dolgozni, majd naplózhatja a ténylegesen ledolgozott órákat és perceket.
7. Próbálja ki a Pomodoro technikát . A Pomodoro technika jó időgazdálkodási eszköz, amely segít 25 perces munkameneteket váltani ötperces szünetekkel. E munka-szünet négy ilyen ciklusa után egy lényegesebb szünetet tart. Ingyenes Pomodoro alkalmazásokat (és más időgazdálkodási alkalmazásokat) találhat letöltésre. Ismerje meg a Pomodoro technikát itt található útmutatónkban .
8. Gyakorold a delegálást . A legjobb üzleti vezetők megértik, hogy többet tudnak elérni, ha bíznak abban, hogy mások segítenek. Ahelyett, hogy mindent megpróbálna magának megtenni, kérje meg a kollégákat és a csapattagokat, hogy segítsenek Önnek - különösen, ha olyan feladatokról van szó, amelyek nem felelnek meg a készségének. Intenzív szakosodást igénylő esetekben (jogi munka, könyvelés stb.) Érdemes a teljes projektet kiszervezni valakinek, akinek a karrierjét az adott témának szentelik.
9. Építsen leállást a napi rutinjába . Mindannyiunknak szüksége van szabad időre az életünkben. A hajnaltól szürkületig végzett munka nem feltétlenül teszi hatékonyabbá a munkát - valójában kiégéshez vezethet. A hatékonyság maximalizálása érdekében foglalja munkáját meghatározott időtartamokra, majd a nap hátralévő részében élje életét - legyen szó baráti társaságról, vacsoráról családdal vagy pihenésről a tévé előtt.
10. Eleget aludni . Ezt nem lehet eléggé túlértékelni. Az alvás rangsorolása nemcsak a betegség elkerülésében és az egészséges életmód fenntartásában segít, hanem ébren is élesebbé és jobban összpontosít a napi feladatokra. Aludjon legalább hét órát éjszaka, hogy ébrenléti energiaszintje a csúcson legyen.

Tudj meg többet

Szerezze meg a MasterClass éves tagságát, hogy kizárólagos hozzáférést biztosítson az üzleti lámpatestek, köztük Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour és mások által oktatott videoórákhoz.

hogyan írjunk előszót egy könyvhöz