Az épületek olyan régimódiak. Miért menjen el egy boltba, ha egyszerűen rendelhet online, és azonnal házhoz szállítja? Minden évben életünk új aspektusait helyezzük át a fizikai világból a digitális világba. Ez alól az iroda sem kivétel. Míg a legtöbb vállalkozás még mindig rendelkezik irodaterülettel, az újabb vállalkozások kezdenek eltávolodni attól. Rengeteg új technológiával a rendelkezésünkre áll, így könnyen megszüntethetjük a régimódi fizikai irodát, és létrehozhatunk helyette egy virtuális irodát. Bárki, aki új vállalkozás indításán gondolkodik, elgondolkodjon egy virtuális munkaterület létrehozásán, és hogy szükséges-e egy iroda?
Miért válassz Virtuálist?
Van néhány előnye a teljes létrehozásnak virtuális iroda . A nyilvánvaló az, hogy nem kell bérleti díjat vagy rezsit fizetni egy épület után, így a rezsi jelentősen csökken. Ezen túlmenően vannak olyan dolgok, amelyekre talán nem gondolt volna.
hány szó egy novella
Amikor alkalmazottakat vesz fel, olyan emberekre korlátozódik, akik minden nap eljuthatnak az irodába. A virtuális irodában nincs ilyen probléma. Ez azt jelenti, hogy egyáltalán nem kell kompromisszumot kötnie, megtalálhatja a legjobb embereket a munkára, függetlenül attól, hogy hol élnek.
A virtuális iroda lehetővé teszi mindenhez online hozzáférést is. Így mindig naprakész lehet az új fejleményekről, és azonnal kezelheti a felmerülő problémákat. Az otthoni munkavégzés is javítja az ügyfélszolgálatot, ha anélkül tud válaszolni az embereknek és megoldani a problémákat, hogy nem kell megvárnia, amíg másnap reggel beér az irodába. Az előnyök egyértelműek, tehát hol kezdje?
Kiszervezni
Az első lépés az általában az Ön irodájában található részlegek kiszervezése. Természetesen nem akarsz mindentől megszabadulni, de vannak dolgok, amikkel nem kell magad foglalkoznod. Rengeteg cég kínál kiszervezett informatikát kisvállalkozások számára, így egyáltalán nem kell aggódnia, és nincs szüksége kijelölt helyre az IT-csapat számára.
Kiszervezheti marketingjét is, de ez az Ön személyes preferenciáitól függ. Egyes vállalkozások tulajdonosai szívesebben kezelik saját marketingjüket házon belül, míg mások szívesen kiszerveznek.
hány csésze egy fél literes pohárban
Fájlmegosztás
Az embereket gyakran elriasztják a virtuális iroda gondolatától, és azt gondolják, hogy ha nem tudnak közvetlenül beszélni a kollégákkal, az megnöveli az e-mailek mennyiségét. Ez nem így van, ha fájlmegosztó szolgáltatásokat használ. Ahelyett, hogy e-mailben küldene el egy dokumentumot mindenkinek az irodában, állítson be egy online megosztási rendszert, mint pl Google Dokumentumok vagy Dropbox . Így minden alkalmazottja bárhonnan hozzáférhet az összes szükséges dokumentumhoz.
hogyan találja ki emelkedő jelét
Robot személyi asszisztensek
Béreljen fel egy embert, hogy legyen a maga helyettes minden jó és jó, de olcsóbb és egyszerűbb, ha van egy szoftver, amely mindezt elvégzi helyetted. Egy robotizált személyi asszisztens összekapcsolható e-mail fiókjaival, és automatikusan mappákba helyezi őket, hogy könnyebben kezelhető legyen.
Néhány fejlettebb is segíthet a projektek nyomon követésében és a mérföldkövek létrehozásában.
Ezekkel az új technológiákkal könnyedén megszabadulhat irodájától, és jelentős mértékben csökkentheti a kiadásait.
