A virtuális munkának megvannak az előnyei és hátrányai, és különösen nagy kihívást jelenthet a világjárvány idején. Ha az Ön cége olyan, mint sok más, előfordulhat, hogy szinte egyik napról a másikra át kellett váltania a távmunkára. Az ilyen gyors átállás kevés időt hagyott a tervezésre és az előkészítésre – mind a munkaadók, mind a munkavállalók számára. És több hónapnyi távmunka után az alkalmazottak jelentős része talán csak most alkalmazkodik az új normához.
Vezetőként hogyan tehet még egy lépést annak érdekében, hogy az alkalmazottak ne csak alkalmazkodjanak a távoli munkához, hanem elkötelezettek is érezzék magukat? Íme néhány ötlet, amelyek segíthetnek a virtuális csapatok elköteleződésének fokozásában.
Jelentkezzen be gyakran. Szánjon időt arra, hogy rendszeresen bejelentkezzen távoli munkatársaival, mind az egyéni szempontokat és aggodalmakat tárgyaló személyes megbeszéléseken, mind pedig a csapattalálkozókon. Az együtt töltött idő következetes ütemezése az ötletek, kihívások és frissítések megosztására mélyebb kapcsolatokat teremt, és növeli az elismerést. Ha továbbra is szem előtt tartja, hogy napi munkájuk hogyan járul hozzá a csapat és a vállalat céljaihoz, az egyéni erőfeszítéseik értelmesebbé válhatnak.
Adjon konstruktív visszajelzést. Amikor az alkalmazottak nem kapnak visszajelzést a munkájukról, nincs mérőeszközük ahhoz, hogy megértsék, mit csinálnak jól, és hol kell fejlődniük. Ettől kormánytalannak érezhetik magukat. Ugyanakkor a visszajelzésnek támogatónak és hatékonynak kell lennie. Ha azokkal a megjegyzésekkel kezdi és fejezi be, hogy mit csinálnak jól – és közbeiktat egy ötletet arra vonatkozóan, hogy mit csinálhatnának jobban –, nagyobb valószínűséggel hagyja, hogy az alkalmazottak felhatalmazzák magukat, semmint kritizálják őket.
Könnyítse meg a kommunikációt. Használja a megfelelő eszközöket intraneten vagy más csevegőprogramokon keresztül, hogy segítse csapata gyakori és rendszeres kommunikációját. Válasszon olyan eszközöket, amelyek megkönnyítik a kommunikációt és növelik a hatékonyságot anélkül, hogy jelentős tanulási görbét hoznának létre – vagy túl sok további feladatot vezetnének be ahhoz, hogy lépést tudjanak tartani velük. Ha több vízhűtős pillanatot tesz lehetővé, az alkalmazottak jobban elköteleződnek, és kapcsolatban maradnak kollégáikkal.
mi a szelet a teniszben
Bátorítsa a virtuális összejöveteleket. Kezdetben talán nem olyan érzés, mint egy személyes összejövetel, de virtuálisan kapcsolatokat lehet kialakítani és fejleszteni. Találkozzon gyakran, hogy megünnepelje a munkahelyi győzelmeket és a személyes célokat, vagy egyszerűen csak azért, hogy kapcsolatba lépjen csapatával és más munkatársaival. A virtuális közösségi kapcsolatok a fizikai távolság ellenére is közelebb hozhatják egymáshoz a csapatokat.
Megfelelő technológiával és következetes szándékkal az otthoni munka egyben összekapcsolt munkát is jelenthet. Leleményességével, türelmével és vezetői kitartásával virtuális csapata valószínűleg ugyanolyan gördülékenyen és hatékonyan tud együtt dolgozni online, mint személyesen.
